Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
TIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011IỆN TỬ - PHÀN 2: HƯỐNG DẢN VÀ YÊU CÃU CHỨC NĂNG ĐÓI VỚI HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ sơ SỐInformation and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systemsLởi nól đâuTCVN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 9108-2 2013 hoàn toàn tuơng đương với ISO 16175-2 2011.TCVN 9108-2:2013 do Ban Kỳ thuật Tĩéu chuắn quõc gia TCVN/TC 46 Thõng tin và tư liệu biên soạnTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
. Tổng cục Tiẻu chuắn Chăt luớng đẻ nghị. Bõ Khoa học và Công nghê công 1x5.Bộ TCVN 9108 (ISO 16175) Thông tin và tư liệu • Nguyên tắc vã yêu cảu chúcTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ày các nguyên tắc.-TCVN 9108-2:2013(150 16175-2:2011) Phàn 2: Nguyên tẳc và yêu cău chức năng dõi vói quản lý hồ sơ.-TCVN 9108-3:2011(150 16175-3:2010) Phàn 3: Hướng dần vồyèu càu chức nâng dớ) VỚI hệ thống quán lý hồ sơ sỗ.Lời giới thiệuQuàn lỹ hiệu quả cãc hồ sơ và thõng tin lã cơ sở đé tó chửc ho Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011at động tõt vì nõ hó trợ hoạt động kinh doanh vâ tao cơ sở đế cung căp d|èh vụ cô hiệu quả. Việc quản lý liiẻu quà cũng cung cáp cỡ ché inà theo đó càTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
c tổ chức có thé giải thích cho các quyẽt đinh và hành đông của mình và duy trì (giữ lại) bộ nhở cùa cõng ty. Hơn nữa. quàn lý hỏ sơ tôt chì đơn giàn TIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011hiệp vã ra quyêt định khi căn:b)sử dụng đúng dãn các nguồn lơc tài chính, bảng cách cho phép loai bỏ kịp thời các hồ sơ lạc hâu:c)trách nhiệm, bâng cách cho phép tao ra một hô sơ hoân chinh và có căn cú ghi lại các hoat đông;d)tuân thù. bằng cách chúng minh râng các yêu cảu pháp lý đà được đáp ứng:e Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011)giảm thiểu rủi ro báng cách quản lý các rúi ro liên quan đẽn sư măt mât hoăc tiêu hùy bắt hơp pháp cẳc hô sơ. và từ việc tiẽp cận hô sơ không phù hợpTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
hoặc trải phép.Nguyên tác cơ bản chù yẽu của tiêu chuắn này. Nguyẻn tắc vá yêu càu chức năng dõi VỚI câc hồ sơ trong môi trưởng vản phòng điện từ ■ PTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 doanh (hoặc hè thống thông tin kinh doanh) vâ hê thống quản iy hồ sơ sỗ (hoăc điẻn tử). Hệ thống kinh doanh chưa câc dữ liệu thưởng được câp nhật hên tuc. năng đông, có thể là chuyến dổi (thao tâc) và chứa dũ' liệu đang sử dụng trong kinh doanh hiện tại (không dự phòng). Ngược lai. hệ thõng quàn lý Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 hõ sơ sõ chửa dữ liệu không tự động liên kêt vỡi hoat động kinh doanh (cỏ định), không thế được thay đói (bât khà xảm phạm), vâ có thé iá không luu hTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
ãnh (du phỏng)Vi vậy hệ thõng kinh doanh không thuộc phạm vi cùa tiêu chuăn náy.(xem TCVN 9108-3:2011 (ISO1617-3: 2010), Thông tin và tư liệu- Nguỵén TIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011nh doanh).Hô Sơ trong một hệ thõng quàn lý hô sơ sõ. tuy vậy.năng động (dynamic) theo nghĩa là chúng có thể được sử dụng (hoặc sử dụng lại) trong hoạt động/ngử cành kinh doanh mới. vì vậy siêu dữ' liệu mới sẽ được bổ sũng vào'thông quế việc sừ dụng liên tuc nội dung của hồ sơ này. Hệ thòng quản lý h Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ồ sơ sỗ cung câp cãc thành phân cóng nghệ cùa khuôn khó đé quàn lý hõ sơ có câu trúc vá hệ thông: chúng liẻn kẽt các hõ sơ sõ vã phi sô với cãc hoạt đTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
ộng kinh doanh: lưu giữ hố sơ cùa các hành động ứong quả khứ. vâ ăn dinh nội dung và cãu trúc cùa hồ sơ theo thời gian.Đôi tượng chinh cùa tiêu chuán TIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 mèm quản lý hồ sơ số cố săn thúơng mại, hoặc là câc ứng dung dược đặt hăng riêng.Tiêu chuán này chù yêu giài quyẽt yêu cãu cùa cãc nhã quàn lỷ thòng tin/ hõ sơ cùa tố chức hoặc nhùng người phụ trách dự ân thu mua hẻ thõng, nhưng cũng sẽ hèn quan đẽn người nguời đua ra các tiêu chuán trong phạm vi q Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011uyẽn hạn vá cộng đồng quản lý hô sơ mở rông hơn.Một đối tượng chinh khác là các nhà cung cãp vâ phát triến phăn mẽm lâ những người tiép thị và/hoặc phTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
at triển câc hệ (hống phăn mẽm quản lý hồ sơ sỗ. Tiẻu chuán nây đuọc thiẽt ké để cung căp (hông tin cho việc ra quyẽt định cùa họ khi thiẽt kẽ chức năTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ÉN TỪ - PHÀN 2: HƯỚNG DÀN VÃ YÉU CÃU CHỨC NẢNG ĐÓI VỠI HÉ THONG QUẢN LÝ HÒ sơ SÓInformation and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 2: Guidelines and functional requirements tor digital records management systems1.Phạm vi àp dụn Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011gTlẻu chuán náy dược giới han VỚI cac sản phám thường đươc gọi lâ "hê thống quản lý hồ sơ số" hay ‘hệ thống quản lý nội dung cho doanh nghiệp". Tiêu cTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
huán nay dùng thuật ngữ hệ (hống quản lý hồ sơ số cho những ứng dụng phân mèm cõ chức năng chinh là quàn lý hó sơ. Tiêu chuán không tim cách thiẽt lậpTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ý văn bản? bảng tính và các ứng dụng tao hình ảnh (như tái liêu vản bản. vá hình ảnh động hoặc (inh), nơi chúng được xâc đinh lá cố giá tri kinh doanh, càn được quàn lý trong hệ thõng quàn lý hõ sơ sô đãp ứng các yêu cảu chức năng đẽ ra ưong tiêu chuán này.Các hô sơ được quàn tý bời hệ thõng quàn lý Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 hô sơ sõ có thé được lưu trữ trẽn nhiẽu dạng phương tiện khác nhau, và có thé được quàn lý trong các tập hợp hõ sơ kép bao gôm cà hai yẽu tô sõ vã phTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
i sô.Tiêu chuán này không bao gôm các yêu câu không cụ thế. hoặc không cân thiẽt cho việc quàn lý hò sơ. ví dụ. yêu cău thiẽt ke và quàn lý hệ thõng cTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011. Đưa ra các mục tiêu chính cùa tiêu chuán này, và nố cũng già đinh trình độ hiếu biết vẽ phát triển kỹ thuật thiêt kẽ. quy trình mua sắm và đảnh giá là nhừng vàn đê khổng được đê cặp ưong tiêu chuán này. Mặc dù không bao gôm trong cãc yêu cău cùa tiêu chuán này. tâm quan trọng cùa yêu cău chức năng Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011 quản lý tâi liệu không phải là hô sớ đối với câc hẻ thống quản lý hỡ sơ vẫn dược công nhặn bàng việc đưa chúng trong mô hình mức cao tại đièu 4.2: TổTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
ng quan vè các yêu càu chức năng.Thông sỗ kỹ thuật đé bào quản lâu dái cắc hồ sơ sỗ cũng không thuộc phăn này; vắn đè náy căn được giải quyẽt cụ thể tTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ông vã lã hệ thõng độc lập. chúng nèn được đành già trong một kẽ hoạch chuyến đói và di trú cụ thé ờ mức chiên thuật. Tuy nhiên, viêc thừa nhận sự căn thiỗt phải duy trì hỡ sơ lâu dâi theo yêu càu sẽ đuơc đè cập. vâ vân đè loi thời cúa định dạng tiẽm tàng cùng nèn được xem xẽt khi áp dụng cãc yêu câ Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011u chức năng nãy.Tiêu chuán náy đưa ra tập hợp các yêu càu chúc năng đỗi với hệ (hống quản lý hồ sơ số. Nhũ ng yêu càu này âp dung cho hồ sơ không phânTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011
biệt vật mang mà trong đó chúng được tạo ra vá/ hoặc đươc luu trù-. Cãc yêu câu này được dự định để:a)thict lập các quy trinh và yêu câu đổ nhận dạngTIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐI Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-2:2013 - ISO 16175-2:2011ặc mua phân mèm hộ thông quan lý hô sơ sỏ:TIÊU CHUÁN QUÓC GIATCVN 9108-2:2013ISO 16175-2:2011THÕNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TÁC VÃ YẾU CÂU CHỨC NÀNG ĐÔI VỚI HỎ SO' TRONG MỎI TRƯỞNG VÀN PHÙNG ĐIGọi ngay
Chat zalo
Facebook