Giáo trình Lưu trữ điện tử
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Lưu trữ điện tử
Giáo trình Lưu trữ điện tử
LỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử c trường Đại học có dào tạo các ngành này như Bại học KHXH&NV, Bại học Nội vụ ...Giáo trinh Lưu trữ tài liệu điện lư được thiết kế và xây dựng gốm 04 bài. nội dung chú yếu dề cập den công tác thu thập, bô sung tài liệu lưu trừ điện tứ. xác định giá trị lài liệu lưu trừ điện lư. bao quan và lò chức s Giáo trình Lưu trữ điện tử ừ dụng lài liệu lưu trừ diện từ.Giáo trinh cung cấp cho sinh viên những kiên (hức lý luận và phưong pháp tô chức thực hiện các hoạt dộng nghiệp vụ hruGiáo trình Lưu trữ điện tử
trừ tải liệu lưu trừ diện tử. (rong đó, có cập nhật các nội dung quy định, hướng dan mới vè phương pháp lưu trừ loại hình tài liệu nảy. Các nội dung LỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử trừ nói chung vả luu trừ tải liệu diện từ nói riêng rất phong phú và phức lạp. hem nìra đày là mội trong nhùng lình vực còn mói me. lài liệu liên quan phần lớn dang trong giai doạn nghiên cứu. nên giáo trình không thê tránh khôi nhùng thiếu SÓI. hạn chê nhấl định. Nhóm lác gia rấl mong nhận dược nh Giáo trình Lưu trữ điện tử ưng ý kiến dóng góp dê giáo trinh dạt chat lượng tot hơn.1Bài 1KHÁI QUÁT CHUNG VÉ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ, TÀI LIỆU LƯU trữ diện Tứ1.KHÁI NIỆ.M1. Tài liệu diGiáo trình Lưu trữ điện tử
ện từNgày nay. sự phái triên cua khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin dà có ảnh hưởng ngày càng sâu rộng den mọi lỉnh vực của dời song LỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử uồn thòng tin phục vụ cho hoạt động quan lý và mọi nhu cầu cua đời song xà hội.Các quốc gia trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đêu nhận thức được rang, lài liệu lưu trừ là nguồn lài san. nguồn lài nguyên thông tin vô giá và vô lận. Bởi vi. lài liệu lưu Irừ vừa có giá trị lịch sir. vừa có Giáo trình Lưu trữ điện tử giá trị ihưc tiền, phục vụ cho các nhu cầu, lợi ích khác nhau của dời song xà hội nói chung, và là nguồn thông tin vô cùng có giá Irị phục vụ cho hoạtGiáo trình Lưu trữ điện tử
động quan lý cua các cơ quan nói riêng.Thành phần lài liệu cua Phông Lưu trừ Quốc gia Việt Nam từ trước đến nay chủ yếu chiếm phan lớn là tài liệu giLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử u ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiền hoại động quàn lý lại các cư quan đà dẫn đen sự xuất hiện của loại hình tài liệu hoàn toàn mới. dó là tài liệu diện tử.Có nhiều khái niệm về tài liệu điện lừ. các khái niệm này đà được các nhà khoa học nghiên cứu và đưa ra. nhưng căn cứ vào nhưng đánh giá Giáo trình Lưu trữ điện tử . quan điềm chung, có thê nêu ra khái niệm về tài liệu điện tứ như sau:“Tài liệu điện tử là tài liệu mà thông tin cúa nó được thè hiện dưới dạng diệnGiáo trình Lưu trữ điện tử
tử. dược tạo ra. chuyển giao vả lưu tiừ bang các phương tiện diện tư hoặc trong môi trường điện tử"Trên cơ sờ các khái niệm về tài liệu điện tử, có thLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử ng tài liệu điện lư là những thòng tin được mà hoá dưới dạng từ, chừ, so. ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bâng phương tiện điện lư. Tài liệu điện tứ chi được tạo ra và sư dụng khi có sự ho trợ cùa các phương tiện điện lư, trong mòi trường điện tư - sô. Tài liệu điện tư tôn tại Ư nhiều định Giáo trình Lưu trữ điện tử dạng khác nhau vả việc the hiện thông tin trong tải liệu diện tử dược thực hiện thòng qua các thiết bị trình chiếu, dưới nhiêu hình thức khác nhau raGiáo trình Lưu trữ điện tử
i da dạng, phong phũ.Chính vi vậy. lài liệu điện tư khác với tài liệu truyền thong (tài liệu giày) không phải chi VC phương diện vật lý mà còn ỡ tinh LỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử ện tữ thi bat dinh và phụ thuộc vảo sự dam bao vê hệ thông phần mềm và hệ thông phần cứng. Do đó. tài liệu điện lư chi có the hièu dược nhờ vảo cấu trúc logic, dó chính là moi quan hệ giừa các bộ phận câu thành cua nó.Sự xuất hiện cua lài liệu điện lư và những lợi ích ihiêt thực cua nó trong đời son Giáo trình Lưu trữ điện tử g xà hội. trong hoại động cua các cơ quan giúp chúng la có thê khăng định rằng, hiện nay. loại hình lài liệu này đang chi phối mạnh mè hoại động cua nGiáo trình Lưu trữ điện tử
en hành chính nói riêng và cúa xà hội nói chung, tại tat cá các quốc gia tròn thế giới, trong đó có Việt Nam.2.Tài liệu lưu trừ diện từCùng giống như LỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử hoạt động quan lý nhà nước, hoạt động nghiên cứu khoa học. hoạt dộng sán xuất, kinh doanh...Tuy nhiên, khác với tài liệu truyền thong là thông tin được ghi trên giấy và con người có thè đọc được trực tiếp, thì dối với tài liệu diện tư, thông tin dược ghi3trên đĩa cứng, đĩa mềm. băng từ. đĩa CD. đĩa Giáo trình Lưu trữ điện tử DVD. các thiết bị lưu trừ khác và chi có thê khai thác, sử dụng được thòng qua máy tính có chứa phân mềm tương thích.Hiện nay. cùng với sự phát triênGiáo trình Lưu trữ điện tử
cua khoa học công nghệ, công nghệ máy tính và các thông tin điện tù’, tài liệu điện tư đà và đang được sàn sinh với khối lượng lớn ớ các CƯ quan. ChínLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử dụng tải liệu lưu trừ diện tứ dang là van dề dặt ra doi với các cơ quan và những người lâm công tác lưu trừ.Theo Điều 13 - Luật lưu trừ năm 2011. khái niệm tài liệu hru trừ diện tứ được hiểu như sau:“Tài liệu hru trừ diện tử là tài liệu dược tạo lập ớ dạng thông diệp dừ liệu hình thành trong quá tr Giáo trình Lưu trữ điện tử inh hoạt động cua cơ quan, tô chức, cá nhân, được lựa chọn dế lưu trừ hoặc dược so hóa từ tài liệu lưu trừ trên các vật mang tin khác”.Ngoài ra. LuậtGiáo trình Lưu trữ điện tử
lưu trừ năm 2011 cùng quy định rò:Tài liệu lưu trừ diện từ phải dáp ứng các tiêu chuẩn dừ liệu thông tin dầu vào. bao dam lính kê thừa, tính thông nhấLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa các Giáo trình Lưu trữ điện tử ài liệu lưu trừ trên các vật mang tin khác không cỏ giá trị thay the tài liêu dà dược số hỏa.Như vậy. cãn cứ vào nguồn gốc xuất xử và phương thức lạo lập. lài liệu lưu trữ diện từ có hai loại:Loại thứ nhát, là thông điệp dừ liệu được hình thành trong quá trinh hoạt dộng của cơ quan, tò chức, cả nhân Giáo trình Lưu trữ điện tử dược lựa chọn de hiu trừ;Loại thứ hai được số hóa từ tài liệu lưu trừ sang các vật mang tin khác.Như vậy. Luật Lưu trừ 2011 đà khẳng định thảnh phầnGiáo trình Lưu trữ điện tử
của tài liệu hru trừ bao gom dừ liệu điện lừ (tài liệu điện tử). Chính điều này đà khang định sự thừa nhận cùa nhà nước dối với loại hình tài liệu điệLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa cácLỜI NÓI ĐÀULưu trừ tài liệu điện tử lã một trong những học phan bô trợ đổi với các ngành Văn thu’ - Lưu trữ. Lưu trử học và Quán trị văn phòng cùa cácGọi ngay
Chat zalo
Facebook