Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạm

Loại tài liệu: PDF

Số trang: 59 Trang

Tài liệu: ✅ ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT

TẢI VỀ

Nội dung chi tiết: Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu THÕNG KÊ VÀ KIỂM TRA TRONG LƯƯ TRỬ1.THỐNG KÊ TRONG Lưư I RC1.Khái niệiìì. mục đích, yêu cầu và nguyên tắc thống kê trong lun trữ1.1Khái niệmThông kê t

rong lưu trừ là vận dụng các phương pháp và công cụ dê xác định chính xác về sổ lượng, chai lượng, thành phân, nội dung, tinh hình lài liệu và hệ thôn Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

g bao quản tài liệu trong các kho lưu trử theo các đơn vị thòng kè đà quy định và dược thê hiện trên các loại sô sách thong ke.Thong kê tài liệu lưu t

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

rừ dể nắm dược so lượng tải liệu hiện có. thành phan và chat lượng lài liệu, co định việc tô chức sap xếp lài liệu trong kho lưu trử theo các phương á

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu vụ phù hợp với yêu cầu cụ thê cua kho lưu trữ.Trên cơ sơ so liệu thông kê do các cơ quan lưu trừ báo cáo. cơ quan quan lý lưu trừ các cấp có CƯ SƯ đê

xây dựng quy hoạch và kè hoạch phái iriên công tác lưu trừ trong phạm vi từng dịa phương, từng ngành và phạm vi cà nước.1.2Mục đích, ý nghĩaCông lác ( Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

hống kê giúp các CƯ quan, lô chức nám được lỉnh hình chung về sổ lượng, thành phần, nội dung, lỉnh Irạng vật lý cua lài liệu; các kho làng, (rang thiế

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

t bị bảo quán; tình hĩnh khai thác, sử dụng tải liệu trong kho lưu trừ de từ dó các CƯ quan, lô chức có kê hoạch bao quan hợp lý. lu bô. phục chè lài

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu quan, dè xây dựng kê hoạch đào lạo. tuyên dụng cán bộ kịp then, hợp lý.Những sổ liệu thống kê trong lưu trừ giúp các CƯ quan quan lý lưu trừ, các kho

lưu trừ xây dựng kế hoạch bo sung, chinh lý, xác dịnlì giá trị vả tồ chức sử dụng tải liệu lưu trừ phủ hợp với yêu câu vả khá nãng thực tê.Thống kê t Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

rong lưu Uừ làm tot sè giúp cho còng tác quan lý, kiêm tra. bào quăn và ira lim lài liệu được nhanh chóng, thuận lợi./..? Yêu câuCung cấp nhừng số liệ

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

u chinh xác làm căn cứ cho quá trinh lập ke hoạch cúa người quân lý vả báo cáo thực hiện kế hoạch của người thực hiện. Vì vậy. thống kê can đâm bao ch

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu à phát hiện những thiếu sót cần bô sung kịp thời nên cần được thực hiện một cách kịp thời.Người làm công tác thong kè phai đâm bao tinh trung thực, kh

ách quan.1.4 Nguyên tâcCông tác thống kê trong lưu trữ cân đàm bão hai nguyên tắc cư ban sau:-Đám bào nguyên tác thong nhắt trong toàn Phòng Lưu trừ Q Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

uốc gia Việt Nam: Đây là nguyên tăc cơ bản xuyên suôt trong công tác lưu trừ. Việc thông kê trong lưu trừ được thực hiện dưới sự chì đạo cua Bộ Nội vụ

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

, Cục Vân thư và Lưu trừ nhà nước trong phạm vi toàn quốc, vì vậy can dược thực hiện thong nhắt ùr tiling ương đên địa phương.Nguyên tắc nãy thè hiện

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu g thời sự thong nhất cỏn thè hiện ỡ các biếu mẫu thong kê. thủ ựic thông kè và phương pháp thòng kê.Hiện nay. việc ứng dụng còng nghệ thông tin đê thự

c hiện còng lác thong kê đòi hoi phai có sự thông nhất giừa thông tin. CSDL đâu vào. đau ra trong còng tác quán lý cúa các cơ quan lưu trừ. các kho hr Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

u trừ. Vi vậy can cỏ sự thong nhắt vẽ phân mêm ứng dụng trong công tảc lưu trừ.Thong kè cân thống nhai vê mau báo cáo còng lác thong kê. Diêu đó sè lạ

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

o điều kiện ihuận lựi cho các cư quan quan lý làm công lác lòng hựp và xây dụng kê hoạch tông thè cho toàn ngành.-Đâm bảo nguyên tắc thong nhất giừa c

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu và dược bão quán bang hệ thong các trang thiêt bị bảo quân tài liệu trong kho lưu trừ. Vi vậy. công tác thông kê cân dược thực hiện dựa vào hệ thống

các công cụ bao quan Irong kho lưu irừ. Dây là nguyên tắc xuất phát từ nhu cầu khách quan của việc bảo quân tài liệu, dám báo thực hiện nhiệm vụ tô ch Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

ức khoa học tài liệu.ĐỔ dâm bâo nguyên tác này. còng tác thong kê can dược xây dựng phủ hợp với lừng khâu trong hệ thống còng cụ. (rang lliiểl bị bão

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

quàn lài liệu. Diều đó sè giúp ta cố định vị tri tải liệu trong kho. không xảy ra sự xáo trộn trong công tác thông kê và phục vụ tra tim tài liệu.2.Nộ

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT

Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ừ thì can thống kê các chi tiết như: số lượng tài liệu; nội dung tài liệu; thảnh phần tài liệu; tinh trạng vật lý của tài liệu; sò cặp, hộp tài liệu;

sô hô sư. đơn vị báo quàn. Có thè thông kê theo loại hình tài liệu: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỳ thuật.tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

tử. Có thẻ chi thống kê tinh trạng vật lý cùa tài liệu: Cù, mới, rách. nát. nhoè. ố...-Thống kè cơ sờ vật chất phục vụ công tác lưu trừ:

UY BAN NHÂN DÂN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIẢO TRÌNHMÔ DUN: NGĨĨTẸP vụ TA ru TRỬ 2 TRÌNTT DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài ỉT