Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
ỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) ĂN THU HÀNH CHÍNH TRÌNH Độ: TRƯNG CẤPBạc Liêu, nãni-2020Bài 1THÕNG KÊ VÀ KIẾM TRA TRONG Lưu trư1.THÕNG KÊ TRONG Lưv TRƯ1. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc thống kê trong lum trừ/./ Khái niệmThống kê (rong lưu trừ là vận dụng các phương pháp và công cụ đè xác dịnh chính xác VC so lượng, chắ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) t lượng, thành phan, nội dung, lình hình lài liệu và hệ thống bao quan tài liệu trong các kho lưu trử theo các đơn vị thống kê đà quy định và được thểGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
hiện trcn các loại sò sách thống kê.Thong kê lài liệu lưu trừ dể nam dược so lượng lài liệu hiện có. thành phan và chat lượng lài liệu, co định việc ỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) óng, ihuận lợi. dong ihời có cơ sớ xây dựng ke hoạch nghiệp vụ phũ hợp với yêu câu cụ thê của kho lưu trừ.I ren cơ sờ so liệu thống kê do các cơ quan hru trừ báo cáo. cơ quan quán lý lưu trử các cầp có cơ sờ đê xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triền công tác lưu trừ trong phạm vi lừng dịa phương, Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) từng ngành và phạm vi cà nước.1.2 Mục dỉchịý nghĩaCông lác thong kê giúp các cơ quan, tổ chức nam dược lình hình chung về số lượng, thành phần, nội dGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
ung, tình trạng vật lý cua tài liệu: các kho tàng, trang thiết bị bao quan: tình hình khai thác, sử dụng tài liệu trong kho lưu trừ đè từ đó các cơ quỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) ng, trinh độ. tuồi tác cua cán bộ làm công lác lưu Irừ cua cơ quan, đê xây dựng kế hoạch dào tạo. tuyên dụng cán bộ kịp ihời. hợp lý.Nhừng so liệu thống kè trong hm trừ giúp các cơ quan quản lý lun trừ, các kho lưu Irừ xây dựng ké hoạch bô sung, chinh lý. xác định giá trị và tồ chức sư dụng lài liệu Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) lưu trừ phù hợp với yêu cẩu và khá năng thực lố.Thong kè trong lưu trừ làm lốt sẽ giúp cho công lác quán lý. kiềm Ira. báo quán và ira lìm lài liệu dGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
ược nhanh chóng, thuận lợi./..? Yêu cầuCung cấp nhùng sổ liệu chính xác làm căn cứ cho quá trình lập kế hoạch cua người quân lý và báo cáo thục hiện kỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) .Thống kê trong lưu trừ còn nhằm phục vụ công tác kiểm tra và phát hiện những thiếu sót cần bổ sung kịp thời nên cần dược thực hiện một cách kịp thời.Người làm công tác thống kê phải dam bão tính trung thực, khách quan.ỉ.4 Nguyên tăcCông tác thống kê trong lưu trừ cần đàm bào hai nguyên tắc cơ bán s Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) au:-Đám bào nguyên tắc thống nhất trong toàn Phông Lưu trừ Quốc gia Việt Nam: Đây là nguyên tãc cơ bán xuyên suòt trong còng tác lưu trừ. Việc thòng kGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
ê trong lưu trừ được thực hiện dưới sự chi đạo của Bộ Nội vụ. Cục Văn thư và Lưu trừ nhà nước trong phạm vi toàn quốc, vì vậy cần được thực hiện thốngỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) g tin về thòng kê, các loại hình tài liệu cần thống kê. Đồng thời sự thong nhất còn the hiện ớ các biêu mầu thống kê, thú lục thông kê vả phương pháp thông kê.Hiện nay. việc ứng dụng công nghệ thông tin đế thực hiện công tác thống kê đòi hoi phai có sự thống nhắt giữa thòng tin. CSDL đầu vào. đầu ra Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) trong công lác quân lý của các cơ quan lưu trữ, các kho lưu trừ. Vì vậy can có sự thống nhất về phần mềm ứng dụng trong công tác lưu trừ.Thống kê cầnGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
thống nhất về mau báo cáo công tác thống kê. Diều đỏ sè tạo điểu kiện thuận lựi cho các cư quan quan lý làm công tác tồng hợp và xây dụng kê hoạch lôỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) ng các công cụ bao quán nhất định như: giá. tủ, cặp, hộp... và dược bão quân bang hệ thong các trang ihiêl bị báo quán lài liệu trong kho lưu trừ. Vì vậy. công lác thông kẻ cân được thực hiện dựa vào hệ thống các công cụ bao quan trong kho lưu trừ. Dây là nguyên tác xuất phát từ nhu cầu khách quan c Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) ua việc bao quan tài liệu, dam bao thực hiện nhiệm vụ lo chức khoa học lài liệu.Dê dam bao nguyên tác này. công tác thống kê cần dưực xây dựng phù họpGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
với từng khâu trong hệ thống còng cụ. trang thiết bị bao quan tài liệu. Diều dó sè giúp la co dịnh vị trí lài liệu trong kho. không xảy ra sự xáo trộỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) ê tài liệu lưu trử: Dối với việc thống kê tài liệu lưu trừ thì cẩn thong kê các chi tiết như: số lượng lài liệu: nội dung lài liệu: thành phan lài liệu: lình trạng vật lý của lùi liệu; sô cặp, hộp lài liệu: so hô sơ. dơn vị báo quân. Có thè thống kê theo loại hình tài liệu: tài liệu hành chính, tài Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp) liệu khoa học kỳ ihuật. lài liệu nghe nhìn, lài liệu diện lử. Có thể chi thống kê lình trạng vật lý của lài liệu: Cũ. mới. rách. nát. nhoè. O...-ThốngGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề Văn thư hành chính Trình độ Trung Cấp)
kè cơ sơ vật chất phục vụ công tác lưu trừ:ỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂỦY BAN NHÂN DÂN TÌNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẤNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIẢO TRINH MÔ DUN:THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀTỚ CHÚ C KHAI THÁC SDTL LƯU TRỮ’ NGÀNH/NGHẺ: VĂGọi ngay
Chat zalo
Facebook