Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
ỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu VĂN 1 HƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH Dó: TRUNG C ÁPBạc Liêu, nãni-2020Bài 1THÕNG KÊ VÀ KIÉM TRA TRONG Lưu TRỮI.THÕNG KỀ TRONG Lưư TRƯ1. Khái niệm, mục đích, yêu câu và nguyên tốc thông kê trong lưu trử1.1Khái niệmThống kè trong lưu trừ là vận dụng các phương pháp và công cụ đè xác định chính xác ve so lượng, Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu chat lượng, thành phan, nội dung, tinh hình tài liệu và hệ thông bao quán tài liệu trong các kho lưu trừ theo các đon vị thong kê đà quy định và đượcGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
thè hiện trên các loại sò sách thong kè.Thong kè tài liệu hru trừ dế nam dược so lượng tài liệu hiện cỏ. thành phan vã chat lượng tài liệu, co định viỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu chóng, thuận lợi, dong thời có cơ sỡ xây dựng ke hoạch nghiệp vụ phù hợp với yêu câu cụ thè của kho lưu trừ.Trên cơ sờ so liệu thong kê do các cơ quan lưu trừ báo cáo. cơ quan quản lý lưu trừ các cap có cư sờ đề xây dựng quy hoạch và ke hoạch phát triền còng tác lưu trừ trong phạm vi từng dịa phươn Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu g, từng ngành và phạm vi cả nước.1.2Mục dí ch, ý nghĩaCông tảc thong kê giúp các cơ quan, to chức nam dược tình hĩnh chung về sò lượng, thành phần, nộGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
i dung, linh trạng vật lý cua lài liệu; các kho tàng, (rang thiết bị bao quan; tinh hình khai thác, sư dụng tài liệu trong kho lưu trừ đê lừ đó các cơỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu lượng, trinh độ. luỏi lác cùa cán bộ làm còng lác lưu trừ cua cư quan, đê xây dựng kế hoạch dào tạo. tuyến dụng cản bộ kịp thời, hợp lý.Những so liệu thong kê trong hru trừ giúp các cơ quan quán lý lưu trừ, các kho lưu trừ xây dựng ke hoạch bò sung, chinh lý. xác định giá trị và lô chức sư dụng tài Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu liệu lưu trừ phủ hợp với yen cầu và khả nâng thực tế.Thong kè trong lưu trừ lâm tốt sè giúp cho công tác quán lý. kiểm tra. bảo quán và tra tim tài liGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
ệu dược nhanh chóng, thuận lợi./..? Yêu câuCung cấp nhùng so liệu chính xác làm cãn cứ cho quá trình lập kê hoạch cua người quán lý và báo cáo thực hiỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu c te.Thống kè trong hru trừ còn nham phục vụ còng tác kiêm tra và phát hiện nhừng thiếu sôt cần bổ sung kịp thời nên cần dược thực hiện một cách kịp thời.Người làm công tác thống kê phái đâm bão tính tiling thực, khách quan.1.4 Nguyên tắcCông tác thống kê trong lưu trừ cẩn đảm bào hai nguyên tắc cơ Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu bán sau:-Đám bào nguyên tắc thống nhất trong toàn Phông Lưu trừ Quốc gia Việt Nam: Đây là nguyên tãc cơ bán xuyên suòt trong còng tác lưu trừ. Việc thGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
òng kè trong lưu trừ được thực hiện dưới sự chi đạo của Bộ Nội vụ. Cục Vãn thư và Lưu trừ nhà nước trong phạm vi toàn quốc, vì vậy can được thực hiện ỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ác thông tin về thòng kè. các loại hình lài liệu cần thống kê. Đong thời sự thong nhắt còn the hiện ớ các biếu mầu thống kê. thú tục thông kê và phương pháp thông kê.Hiện nay. việc ứng dụng công nghệ thông tin đè thực hiện còng lác thống kê đòi hoi phai có sự thông nhài giừa thòng tin. CSDL đàu vào. Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu đầu ra trong công tác quân lý của các cơ quan lưu trừ, các kho lưu trừ. Vì vậy can có sự thống nhai về phan mềm úng dụng trong công tác lưu trừ.ThongGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
kê càn thông nhất về mau báo cáo còng lác thong kê. Diêu đó sè lạo điêu kiện thuận lợi cho các cư quan quan lý làm còng tác lông hợp và xây dựng kê hỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu hệ thòng các còng cụ bao quản nhất định như: giã. tủ, cập, hộp... và dược bão quản bang hệ thong các trang thiêt bị báo quán tải liệu trong kho lưu trừ. Vi vậy. công tác thông kê cân dược thực hiện dựa vào hệ thong các còng cụ bao quan trong kho lưu trừ. Dây là nguyên lac xuất phát lừ nhu cầu khách Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu quan cua việc bao quan tài liệu, dam bao thực hiện nhiệm vụ tổ chức khoa học tài liệu.Dè dam bao nguyên lac này. công lác thong kê cần dược xây dựngGiáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
phù họp với lừng khâu trong hệ thông còng cụ, trang thiết bị bao quan lài liệu. Diêu dỏ sè giúp ta co định vị tri tài liệu trong kho. không xây ra sự ỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu Thống kê tài liệu lưu trử: Dối với việc thống kê tâi liệu lưu trừ thì cần thong kê các chi tiết như: số lượng tài liệu: nội dung tài liệu: thành phan tài liệu: tinh trạng vật lý của tài liệu: sô cặp, hộp tài liệu: sò hô sơ. dơn vị bão quân. Có thè thống kê theo loại hình tài liệu: tài liệu hành chin Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu h, lài liệu khoa học kỳ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu diện tữ. Có thê chi thong kê tình trạng vật lý của tài liệu: Cũ. mới. rách. nát. nhoè. O..Giáo trình mô đun Thống kê, bảo quản và tổ chức khai thác SDTL lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung Cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
.-Thống kè cơ sớ vật chất phục vụ công tác lưu trừ:+ Kho bão quàn tài liệu:Điện tích kho chuyên dụng: Là diện tích nr sân dược xây dựng để bão quan tàỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ: ỦY BAN NHÂN DÂN TĨNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẲNG KINH TÉ - KỸ THI ẠTGIÁO TRÌNĨT MÔ DUN: THÔNG KÊ, BẢO QUẢN VÀ TO CHÚC KHAI THÁC SD1L LƯU TRƯ NGÀNH/NGHẺ:Gọi ngay
Chat zalo
Facebook