Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
UY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu GHÉ: VÀN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH Độ: TRUNG CẲPBíin hành kèm theo Quyết định số: /ỌD-... ngày........tháng....mím.....................của..........................BẠC LIÊU. NẢM 20201BÀI 1KHẢI QUÁT VÉ ƯNG DỤNG CÔNG NGHẸ THÔNG TIN TRONG VẨN THƯ LƯU TRỮ1.Khái niệm-Thông tin (Information) : Thông tin là diề Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu u hiểu biết về một sự kiện, một hiện tượng, một quan hệ não dó thu nhận dược qua giao tiếp, khâo sát. do lường, lý giai, nghiên cứu...-Công nghệ thôngGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
tin (Information technology ): Lã công nghệ xứ lý thông tin bang phương tiện diện tư.-Hệ thống thông tin (Information System): Lã hệ thống tiếp nhận UY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ược cung cấp. truyền dưa. thu thập, xư lý. lưu trừ và trao dối thòng qua cơ sơ hạ tằng thông tin:-Cơ sớ hạ tầng thông tin: Là hệ thống trang thiết bị phục vụ cho việc san xuất, truyền dưa. thu thập, xữ lý. hru trừ và trao dối thông tin số. bao gồm mạng viền thòng, mạng Internet, mạng máy tính và cơ Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu sở dừ liệu:-Cơ sơ dữ ìiệti: Là tập họp các dừ liệu dược sắp xếp, tò chức dè truy cập. khai thác, quán lý vã cập nhật thông qua phương tiện diện tư:-VãGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
n bán diện rư: Lã vãn ban dược thè hiện dưới dạng thòng diệp dừ liệu:-Thông diệp dừ ìiệu: Là thòng tin dược tạo ra. dược gừi di. dược nhận và dược hruUY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu dày. quang học. diện tử hoặc công nghệ tưong tự:-Hồ sơ: Là một tập vãn ban. tài liệu có liên quan với nhau về một vấn dề. một sự việc, một dối tượng cụ thể hoặc cỏ một (hoặc một số) dặc điếm chung như tên loại vãn ban: cơ quan, tổ chức ban hành vãn bán: thòi gian hoặc nhưng dặc diểm khác, hinh thành Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu trong quá trình theo dõi. giai quyết công việc thuộc phạm vi chức mãng, nhiệm vụ cua một cơ quan, tồ chức hoặc cùa một cá nhàn:-Khung phân ỉoợi hồ sơGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
: Là hệ thống phân lơại hồ sơ hình thành trong quá trinh hoạt dộng cùa các cơ quan tố chức theo ngành, lình vực.2.Ung dụng công nghệ thông tin trong vUY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu công nghệ thông tin trong việc soạn thào văn bànTrong việc soạn thào vãn băn tùy nhu cầu và tùy điều kiện mả bạn có thể lựa chọn giãi pháp soạn thào thú công bằng Microsoft Word hay sir dụng phần mềm Chuẩn hóa thể thức và trình bây văn băn hãnh chinh.2Với việc soạn thảo thủ còng bằng Microsoft Word, Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu yêu cầu đối với bạn là sử dụng thành thạo phẩn mềm soạn thao văn bân Microsoft Word và nắm vừng thê thúc trinh bày vãn ban. Nhằm tạo thuận lợi cho viGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
ệc soạn thào các loại vãn ban sau này. bạn nên tạo ra các mẫu văn bân (quyết định, công vân, báo cáo...) rồi lưu lại thành các template đề có thể sir UY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu em hình.Nêu không thích soạn tháo vãn bán mọt các thú công thi bạn có thề sử dụng “phân mem chuàn hóa thê thức và kỳ thuật trinh bày văn bán hành chính”, với phân mềm này tai cá các mẫu văn bán đà được lạo sằn theo đúng thê thức trinh bày và được tích hợp sẵn trong phân mèm. khi muôn soạn tháo một l Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu oại văn bán bạn chi càn chọn mẫu. nhập các thông tin cân thiết là phần mềm sè tự động lạo ra văn bán theo đúng thê thức với nội dung mà bạn dà nhập vàGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
o (xem cách sir dụng phần mềm này ớ Bài 2).32.2.ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quán lý vãn bíinViệc ứng dụng còng nghệ thông tin trong việc qUY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ệc ứng dụng công nghệ thông tin trong quân lý vãn bán sè ớ các mức độ khác nhau: Một sò đon vị chua có điều kiện thì chí quàn lý văn bán bằng phần mem Microsoft Excel, một SO đem vị có điều kiện hom thi trang bị phần mem chuyên vê quàn lý vãn bán.Phân mem quán lý vãn bân có thề chi cài trên máy đom Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu và cùng có thề được triền khai trên hệ thòng mạng cục bộ. Nêu dùng phân mèm cài trên máy đom thi nhùng chức năng mà phân mem có thê thực hiện được làGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
quán lý. tra lìm. thông kê văn bân di. vãn ban dến. Nếu có hạ tầng mạng LAN tốt thì chúng ta có thê trang bị hệ thống phân mem quân lý vân bân cài đặtUY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu dựng tồl quy trinh xứ lý văn bân trên mồi trường mạng thi bạn đà tiết kiệm cho co quan râl nhicu chi phí và công sức vi khi đó việc chuyên vãn bân giừa các đem vị không càn làm theo cách truyên thông là in ra rồi đi phân phát mà sè sứ dụng phưcmg thức truyền văn bân điện lữ thông qua mạng LAN giừa c Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ác phông ban vói nhau.Việc xày dung các phần mềm quan lý vãn ban cùng cằn tuân theo một số quy chuân nhất dinh. Cục Văn thư vã Lưu trữ Nhà nước dà cóGiáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu
công vãn số 139 VTLTNN-TTTII về việc Hướng dần quan lý văn ban di. văn ban đến và Lập hồ sơ trong môi trường mạng, công vãn này dưa ra các quy định vềUY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NG Giáo trình mô đun Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu quan đến việc xây dựng phần mềm quan lý văn ban cùa công vãn này như sau:- Lưu đồ mô ta vãn ban đến trong môi trường mạng:4UY BAN NHÀN DÀN TINH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẢNG KINH TẼ - KỶ nu ÁTGIÁO TRÌNHMÔN HỌC/MÔ ĐUN: ỦNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THU NGẢNH/NGGọi ngay
Chat zalo
Facebook