Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
PHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu n hầu hết các nghiệp \ ụ cua công tác lưu trừ. Giai quyết tốt nhiệm vụ thu thập tài liệu vào các kho lưu trừ sè là diều kiện bò sung các nguồn tài liệu có giá tri làm phong phú. đa dạng thành phần tải liệu, bao tồn di san vãn hóa cua quốc gia. dân tộc. Vi vậy. việc thu thập tài liệu vào kho lưu trừ Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu lả một nhiệm vụ thýờng xuyên, liên tục và lất yếu cua các cò quan, tô chức.5.1.Khái niệm, mục đích, ý nghĩa cùa việc thu thập hổ sung tài liệu vào hruGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
trừ5. /. ì. Khái niệm thu thập hò sung tài liệuThu thập bồ sung tải liệu lã quá trinh thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn vãPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu vi dà dược nhà nước quy định.Trong Từ diên lưu trừ Việt Nam. năm 1992 có nêu: thu thập tài liệu là quá trinh thực hiện các biện pháp bô sung lài liệu vào lưu trừ thõng qua việc xác định giá trị lài liệu. Thu thập lãi liệu được tiến hành theo hai bước: một là. thu thập lài liệu vào Lưu trừ cơ quan: h Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu ai là, thu thập lãi liệu vào Lưu trừ lịch sir.Luật Lưu trừ 2011: Thu thập tải liệu lã quá trinh xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệuGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
có giá trị dê chuyến vào Lưu trừ cơ quan. Lưu trừ lịch sư.5.1.2.Mục (lích, ý nghĩa thu thập hổ sung tài liệuViệc thu thập tài liệu có vai trô quan trọPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu thực tể, tài liệu được sán sinh ra ngày càng nhiều theo chức năng nhiệm vụ cua các CƯ quan, tô chức. I uy nhiên, nếu không thực hiện lối còng lác thu ihập lài liệu sè dẫn đen linh irạng lài liệu bị phân lán. xé le. Nhiều lãi liệu quý giá bị mai tnál hoặc xuống cấp. không được lập irung quan lý. báo Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu quan theo quy định cua nhã nước. Chinh vì the, thu thập bổ sung lãi liệu lã một nhiệm vụ thường xuyên và lai yếu cua các Lưu irừ CƯ quan và Lưu irừ lGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
ịch sư. Việc ihu ihập lài liệu lưu irừ vào kho lol sè lãm hoãn chinh và phong phú them Ihãnh phan phông lưu trừ CƯ quan nói riêng vã Phông lưu trừ quốPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu ên tắc thu thập bô sung tài liệu theo thòi dại lịch sứNguyên (ác nãy yêu cầu trong khi thu thập bõ sung tài liệu thuộc thời đại lịch sư não, phải đưa xào theo thời đại lịch sư ắy. Áp dụng nguyên lắc này, ơ Việt Nam tài liệu được chia thành hai khối khác nhau: Khối lài liệu trước và khói lài liệu sau Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu Cách mạng tháng Tảm năm 1945.Thuộc thành phán tài liệu cua thời dại tnrớc Cách mạng tháng Tám nãm 1945 là tài liệu cua chính quyền phong kiến, các CƯGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
quan thống trị cua CƯ quan thân Pháp, thân Nhật, tài liệu cua các cá nhân, gia dinh, dòng họ.Thuộc thành phan lãi liệu cua ihừi dại sau Cách mạng tháPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu Xguyên tẳc thu thập bô sung lài liệu theo phông lưu trữ (huy còn gọi là nguyên tắc không phân tán phông lý trừ)Thu Ihập bò sung lãi liệu theo phông lạo điều kiện thuận lựi cho việc lỗ chức báo quan và sừ dụng lãi liệu lưu irìr. Neu như lài liệu cua một phông inà dê ứ nhiều nơi sẽ khó khăn cho việc p Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu hân loại, thống115kè. xác định giá trị tài liệu... phá vò mối liên hệ mật thiết cua các sự kiện, các vấn dề dược phan ánh trong tài liệu cua phông. ViGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
vậy, tài liệu cùa một phông phai được thu thập bồ sung cho phóng dô và không nén đế phân tán ớ nhiều nơi, nhiều kho lưu trừ khác nhau.Muốn thu thập bPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu ác tổ chức lưu trừ khi phát hiện thầy tài liệu còn lần lộn cùa các phông khác thi phái đưa về đúng vị tri cua nỏ. Mặt khác, phái thường xuyên sưu tằm thu thập bồ sung hoàn chinh các phông lưu trừ mà tài liệu còn phân tán.5.2.3.Nguyên tắc xuất xứĐây là yêu cầu khách quan trong việc phân loại và tô ch Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu ức tài liệu lưu trữ phai theo nguồn san sinh ra tài liệu.Nguyên lắc xuất xứ hình thành trong thời kỳ phát triên tư ban ờ châu Âu với sự gia tăng lài lGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
iệu. Khi xã hội phát triển vã phân ngành san xuất ờ mức độ cao. xă hội bước vào (hớt kỹ bùng nõ thõng tin, xuất hiện nhiều tài liệu, thì việc nghiên cPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đến Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu ứ. tãi liệu lưu trừ cua một cơ quan, lổ chức, hoặc một cá nhãn phai đtrợc tổ chức thành các phông lưu trừ riêng biệt và cơ quan tô chức hoặc cá nhân dó gọi là dơn vị. cá nhân hình thành phông.Sự hình thành nguyên tắc xuất xứ với nhu cằu phê phán nguồn sứ liệu, đánh dấu một bước quan trọng cho bộ môn Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu khoa học lưu trừ ra đởi.5.3.Nội (lung thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trù5.3.1.Thu thập bô sung tài liệu vùn Lưu trữ cư quan5.3.1.1.Nguồn tài liệuGiáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ: Phần 2 - GVC.TS. Chu Thị Hậu
thu thập vào Lưu trừ cơ quanDối với Lưu trừ cơ quan thi nguồn thu thập bố sung tài liệu chú yếu lã các loại tãi liệu san sinh trong quả trinh hoạt độnPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đếnPHẢN cQUY TRÌNH nghiệp vụ lưu trử113Chương 5THL THẬP BÕ SUNG TẢI LIỆU VÀO Lưu TRÙCông tác thu thập bô sung tài liệu cua cãc kho luu trừ có quan hệ đếnGọi ngay
Chat zalo
Facebook