Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạm

Loại tài liệu: PDF

Số trang: 47 Trang

Tài liệu: ✅ ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT

TẢI VỀ

Nội dung chi tiết: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)ân vớ Điền hành tác nghiệpPHÀN I - GIỚI THIỆUI.cơ SỞ PHÁP LÝCơ sớ pháp lý để xây dựng phần mềm Quản lý văn ban và Điều hành tác nghiệp (QLVB&DHTN):•Ng

hị định cua Chính phú số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 về công tác văn thư.•Quy chế làm việc cùa Chính phu. ban hành kèm theo nghi đinh số Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

23/2003/NĐ-CP, ngày 12 tháng 3 năm 2003 cùa Chính phú.•Thông tư liên tịch số 55/2OO5/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ vả Vản phòng Chính phũ. vê việc hướng

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

dản vê thê thức và kỳ thuật trinh bày vản bân quy phạm pháp luật, văn bàn hành chính và bán sao vãn bàn.•Quyết định số 19/2008 QĐ-BTTTT cùa Bộ Thông

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư) văn sổ 1654/BTTTT-ƯDCNTT của Bộ Thônậ tin và truyền thông, ngay 27 tháng 05 năm 2008 về việc Hướng dần các yêu cầu cơ ban về chức năng, tính năng kỳ

thuật cho các dự án dùng chung theo Quyêt định số 43/2008/QĐ-Thủ tướng•Công vàn số 139/VTLTNN-TTTH cua Cục Vàn thư và Lưu trừ nhà nước, ngày 14 tháng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

03 năm 2009 ve việc Hướng dẫn quàn lý vãn ban đi, văn bán đen và lập hồ sơ trong mói trưởng mạng.•Chi thị số 15CT/TTg về việc tăng cường sử dụng vân b

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

àn điện tử trong hoạt động cùa cơ quan Nhà nước.II.GIỚI THIỆU CHUNGPhan mem QLVB&ĐHTN được xây dựng trên nen công nghệ Lotus Note.Phần mềm QLVB&ĐHTN đ

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư) tại các cơ quan hành chính. Các quy trình hoạt động sè được quàn lý và thực hiện thông qua các qui trình xử lý và trao đòi thông tin trên mạng.Phần m

ềm QLVB&ĐHTN có nhiệm vụ hồ trợ toàn diện còng tác điều hành của lãnh đạo. các hoạt động tác nghiệp của cán bộ. chuyên viên trong cơ quan và tại các c Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

ơ quan đơn vị các cấp thông qua việc quân lý và theo dôi các VB đi và đển; xử lý VB. giãi quyết công việc thông qua HSCV cũa lành dạo. cán bộ. chuyên

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

viên tại các cơ quan: các trao đòi thông tin nội bộ. trao đòi thông tin vói các cơ quan, tô chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan.Tại mỗi cơ quan. Phan

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư) thông qua đường mạng.Trang 3 /47Tài liệu hướng dan sử dụng phan mềm Quàn lý văn bàn và Điều hành tác nghiệp_•Chức năng tạo lập. quân lý, lưu trừ, luâ

n chuyên xữ lý van bán va hồ sư công việc của cơ quan thõng qua mạng LAN.•Chức năng giai quyết và theo dõi tiến dộ giai quyết công việc, vụ việc trên Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

mạng thông qua HSCV•Chức nâng theo đòi. kicm tra. đòn đòc thực hiện cúa Lành đạo.•Chức nàng kiêm Ira. soát xét nhiệm vụ cân thực hiện cùa các Phòng/ B

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

an chuyền môn.•Chức năng hồ trợ còng tác hni trữ hổ sơ.•Các chức năng tra cứu. khai thác thông tin.•Chúc nàng thống kê và in ấn báo cáo.•Các chức năng

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)dụng cứa phần mềm: Tất câ các phòng, bộ phận tham gia qui trình xử lý văn bán và hồ sơ công việc và tuỳ theo chức năng của từng đối tượng, cụ thề: Văn

thư, Chuyên viên. Lãnh đạo. Quân trị hệ thống.III.GIAO DIẸN CHUNG CỬA CHƯƠNG TRÌNHỉ. Dăng nhập•Mỡ trình duyệt web Internet Explorer (IE) và gò địa ch Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

i chương trinh•Nhập lên và mật khâu:huong trinh quan ly van ban va.ho:so.cộ'NG|ViÉ'c;Gồđiaơv vâo YW>t4i(U*

TÀI LIỆU HƯỚNG DÁN sư DỤNG PHÀN MÈM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HÒ sơ CÔNG VIỆC (Till liệu dành cho Vân thưịTài liệu hướng dan str dụng phần mềm Quân lý vãn bâ