Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
Chwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế nh toán tiền cua khách hàng. Một doanh nghiệp thiết kế tot chu trình doanh thu thi sè đám bão cho việc bán hàng và thanh toán cùa khách hàng dược thực hiện nhanh chóng, chính xác và luôn dược kiểm soát.Với mục đích giúp người dọc hiểu rõ dược việc tò chức thòng tin trong chu trinh doanh thu. chương Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế này sè trinh bày cụ thè các nội dung:-Mục tiêu và các chức năng chính cua chu trình doanh thu.-Tò chức thòng tin cho các hệ thông chức nâng trong chuGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
trinh doanh thu là hệ thống bán hàng, hệ thống giao hàng, hệ thống lập hóa dơn và hệ thống theo dõi còng nợ và thu liên.-Mỏ hinh quan hệ cấu trúc dừ lChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế ối cùng cua doanh nghiệp nhưng nó lại là điều kiện quan trọng hàng đâu đàm bão cho doanh nghiệp liếp tục tồn lại và phát triền trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Muốn vậy doanh nghiệp phái xác định dùng nhu cầu của khách hàng và lìm cách đáp ứng lot nhai các nhu cầu dó. Doanh thu cua một doanh Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế nghiệp có the tù hoạt dộng tiêu thụ sân phàm. hàng hỏa hoặc cung cap dịch vụ.Chu trình doanh thu bao gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận nhừng sự kiệnGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
phái sinh liên quan den việc bán hàng và thu liền khách hàng. Các còng việc ghi nhận, xư lí nhừng nghiệp vụ liên quan den bán hàng diẻn ra liên tục vàChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế iệu với sự hỏ trợ của còng nghệ thông tin hiện đại thi sè dam báo những nghiệp vụ bán hàng và thanh toán cua khách hàng dược thực hiện nhanh chóng, chính xác và dược kiểm soát tot.107Chu trình doanh thu thường tương tự nhau giừa các loại hình doanh nghiệp, bao gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận nhữn Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế g sự kiện phát sinh lien quan den việc bán hàng vả thu tiền. Ghi nhận đúng ycu cầu dặt hàng, dáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và thu được liềnGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
thanh loán của khách hàng đúng ihời hạn là mục liêu chú yen của chu trình doanh thu. Hai hệ thống chức nâng cư bán lạo nên chu (rinh doanh thu: (1) hệChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế tham gia thực hiện chu trình này là phỏng kinh doanh và phừng ke toán. Trao đỏi thông tin đóng vai trỏ rất quan trọng dê thục hiện phối họp nhịp nhàng và hiệu quá giữa các cá nhân trưng từng bộ phận cùng như giừa hai bộ phận với nhau.1.1.Mục tiêu cùa chu trình doanh thuMục liêu chu yếu của chu trìn Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế h doanh thu là phoi hợp nhịp nhàng và hiệu quá giừa các bộ phận trong việc bán hàng, theo dõi thanh toán và thu tiền cua khách hàng. Các nội dung côngGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
việc chu yếu của chu trình doanh thu bao gồm:- Ghi nhận đặt hàng nhanh chóng và chính xác.108-Kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng và lượng hàng Chwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế dõi tình hình công nợ và thanh toán cua khách hàng.-Thu tiền (tiền mặt hoặc tiền gưi ngân hàng).1.2.Chức năng của chu trình (loanh thuCác chức nâng chinh của chu trinh doanh thu được (hè hiện như ờ Hình 5.2.Hình 5.2: Các chức nâng chinh cua chu trình doanh /hu1.2.1. Nhận đon dặt hàngĐây là khâu đầu Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế tiên của chu trinh doanh thu. thường được thực hiện ờ bộ phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh. Dặt hàng cùa khách hàng có thổ dược ghi nhận bằng nhiềuGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
cách khác nhau, có thê do khách hàng điền vào một mầu đơn đật hàng in săn hoặc khách hàng có the gửi các yêu cầu đặt hàng qua email, gọi diện thoại, Chwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế hàng. Yêu cầu của khách hàng phai được ghi nhận một cách cụ thè và chính xác về chủng loại hàng hóa, số lượng tùng mặt hàng, thời gian, địa điểm giao hàng cũng109như các điêu kiện thanh toán, vận chuyên hàng hóa... Đây chính là các thông tin làm cơ sờ để thực hiện các bước công việc tiếp theo cùa ch Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế u trình.1.2.2.Kiềm í ra ĩ in dụng và tồn khoThông thường mỗi khách hàng chì được phép mua chịu đen một giới hạn nhất định. Do vậy, trước tiền nhãn viêGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
n bán hàng cần phải kiềm tra số dư công nợ cứa khách hàng hoặc sự đàm báo tài chính cùa khách hàng trước khi quyết dinh chấp nhận đơn dặt hàng thanh tChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế ông ti. Thông tin sẽ dược tóm tắt trong bàng dánb giá klìâ nâng chi trà (như là: xuất sac, lot. không lol) hoặc là một giới hạn tin dụng (ví dụ khách hàng chi dược phép nợ tối da 5().()()0.()()()d). Ncu một dơn dặt hàng cua một khách hàng mới hoặc trong những trường hợp đặc biệt thì nhân viên bán hà Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế ng phai báo cáo các nhà quán lí xem xét riêng cho từng trường họp.Neu lân bán chịu này sè làm lỏng mức nợ cùa khách hàng lờn hơn hạn mức tín dụng choGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
phép, nhân viên bán hảng SC yêu cầu khách hảng thanh toán bót nợ cù trước kill ihực hiện đơn hàng mới. Có thê nhận thây, irong khâu này bộ phận bán hàChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế đê cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác giúp bộ phận bán hàng xứ lí đơn đặt hàng. Trong điều kiện hệ thong thông tin cùa doanh nghiệp được noi mạng máy tính, nhân viên bán hàng SC dược phân quyền truy cập số dtĩ công nợ cùa lừng khách hàng đè kiêm Ira.Trước khi chấp nhận dơn đặt hàn Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế g, nhàn viên bán hàng cần phai xác dinh lượng hàng khách hàng yêu cầu đang có sần hoặc sè cỏ đừ lại thời diêm giao hàng. Do vậy bước ke liếp nhân viênGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
bán hàng cần thực hiện kiêm tra lượng hàng lỏn kho. Xác định hàng được đặl cỏ Ihê đáp ứng hay không là một nhiệm vụ khá phức lạp. Đòi với các doanh nChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và than Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế ng doanh nghiệp phái duy trì một mức tồn kho nhắt dinh để dám bao an toàn cho việc tiêu thụ. Trong trường hợp hệ thống thông tin dược thiết kế tốt, lượng hàng dự trừ có thè được giám xuống đèn mức thấp nhất và nhân viên bán hàng dược phân quyền truy cập vào dừ liệu tồn kho cua các mặt hàng để xác đị Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế nh lượng hàng hiện có, số lượng hàng đang trên đường về cũng như thời diêm dự kiến hàng về den kho. Như vậy, đề thực hiện việc kiêm tra lượng tồn khoGiáo trình Hệ thống thông tin kế toán: Phần 2 - Trường ĐH Kinh tế
phục vụ cho công tác bán hàng, lình hình biến động cùa hàng tồn kho phái được kể110Chwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và thanChwo’ng 5TO CHỨC THONG TIN TRONG CHU TRÌNH DOANH THUChu trinh doanh thu ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan den việc bán hàng và thanGọi ngay
Chat zalo
Facebook