Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) ÕNG KÊ VÀ KIỂM TRA TRONG LƯC trưI. THÓNG kê trong Lưu I rư1.Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc thống kê trong lưu trữ1.1Khái niệmThông kê trong lưu trừ là vận dụng các phương pháp và công cụ dô xác định chính xác về sổ lượng, chill lượng, thành phần, nội dung, tình hình tài liệu và hệ thông Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) bao quan tài liệu trong các kho lưu trử theo các đơn vị thông kè đà quy dịnh và dược thê hiện trên các loại sô sách thong kê.Thong kê lài liệu lưu trừGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
dể nam dược so lượng lài liệu hiện có. thành phan và chất lượng tài liệu, cố định việc tổ chức sáp xếp tài liệu trong kho lưu trử theo các phương án ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) phù hợp với yen câu cụ thê cua kho lưu trừ.Trên cơ SƯ so liệu thông kê do các cơ quan lưu trừ báo cáo. cơ quan quan lý lưu trừ các cầp có cơ sơ đê xây dựng quy hoạch và ké hoạch phát triển công tác lưu trừ trong phạm vi lừng dịa phương, từng ngành và phạm vi cà nước.1.2Mục (licit, ý nghĩaCông tác t Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) hong kê giúp các cơ quan, lô chức nám được tình hình chung về số lượng, thành phần, nội dung, tình trạng vật lý cua tài liệu: các kho tàng, trang ihicGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
l bị bảo quán; lình hình khai ihác. sử dụng lài liệu trong kho lưu trừ de lừ dó các cơ quan, lô chức có kế hoạch bao quan hợp lý. tu bố. phục chế tài ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) quan, dê xây dựng kê hoạch đào lạo. tuyên dụng cán bộ kịp thời, hợp lý.Nhừng so liệu thống kè trong lưu trừ giúp các cơ quan quan lý lưu trừ. các kho lưu trừ xây dựng ke hoạch bo sung, chinh lý, xác dịnh giá trị và lồ chức sử dụng lài liệu lưu trừ phù hợp với yêu câu và khá năng thực lê.Thống kê tr Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) ong lưu trừ làm tốt sè giúp cho công tác quàn lý. kiếm tra. bào quăn và tra tìm tài liệu được nhanh chóng, thuận lợi./..? Yêu cầuCung cấp nhùng số liệGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
u chinh xác làm căn cứ cho quá trình lập ke hoạch của người quán lý và báo cáo thực hiện kế hoạch của người thực hiện. Vì vậy. thông kê cần dam bao chỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) à phát hiện nhừng thiếu sót cần bô sung kịp thời nên cần được thực hiện một cách kịp thời.Người làm công tác thống kê phai dam bao tính tiling thực, khách quan.ỉ. 4 Nguyên lacCông tác thống kê trong lưu trữ can đảm bão hai nguyên tâc cư ban sau:-Đám bào nguyên lac thong nhát trong toàn Phông Lưu trừ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) Quốc gia Việt Nam: Đây là nguyên lăc cơ bán xuyên suôt trong công tác lưu trừ. Việc thông kê trong lưu trừ được thực hiện dưới sự chi đạo cua Bộ NộiGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
vụ, Cục Van thư và Lưu trừ nhà nước trong phạm vi loàn quốc, vì vậy can dược thực hiện thong nhai lừ tiling ương đèn địa phương.Nguyên lac này thè hiệỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) ong thời sự thong nhai còn thỏ hiện ớ các hiếu mẫu thong kê. thủ lục thông kè vã phương pháp thòng kê.Hiện nay. việc ứng dụng công nghệ thông tin đê thực hiện công tác thống kê đòi hoi phai có sự thống nhất giừa thông tin. CSDL đàu vào. đầu ra trong công lác quán lý của các cơ quan lưu trừ, các kho Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) hru trừ. Vì vậy can có sự thống nhai vê phân mõm ứng dụng trong công tác hru trư.Thống ké cần thống nhất về mầu báo cáo công tác thống kê. Diều đó sèGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
tạo điều kiện thuận lựi cho các cư quan quan lý làm công tác tòng hợp và xây dựng kê hoạch Lông the cho loàn ngành.-Đâm bảo nguyên lac thống nhất giừaỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) ... và dược bão quán bang hệ thong các trang ihiêl bị bảo quân lài liệu trong kho lưu trừ. Vì vậy. công tác ihông kê cân dược thực hiện dựa vào hệ thống các công cụ bao quan trong kho lưu irừ. Dây là nguyên lac xuất phái từ nhu cầu khách quan cùa việc bảo quân lài liệu, dám báo thực hiện nhiệm vụ tô Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) chức khoa học tài liệu.Đe dám báo nguyên lắc này. công lác ihong kê can dược xây dựng phù họp với từng khâu trong hệ thống công cụ. trang thiết bị bàGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
o quàn tài liệu. Diều đỏ sè giúp la co dịnh vị trí lài liệu Irong kho. không xảy ra sự xáo trộn trong công lác thông kê và phục vụ tra lìm lài liệu.2.ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕ Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) trừ thì cần thống kê các chi tiết như: số lượng tài liệu: nội dung lài liệu; thành phần tài liệu; tình trạng vật lý của tài liệu; sò cặp. hộp tài liệu; sô hô sư. đơn vị báo quàn. Có thề thống kê theo loại hình tài liệu: tài liệu hành chính, lài liệu khoa học kỳ thuật.tài liệu nghe nhìn, tài liệu đi Giáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp) ện tử. Có thể chi thống kê tình trạng vật lý của tài liệu: Củ, mới, rách, nát. nhoè. ố...-Thống kè cơ sờ vật chắt phục vụ công tác lưu trừ:4- Kho bàoGiáo trình mô đun Nghiệp vụ lưu trữ 2 (Trình độ Trung cấp)
quàn tài liệu:ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO DẮNG KINH TÉ - KỸ THUẬTGIÁO TRÌNH MÔ DUN: NGĨĨIẸP vụ Lưu TRỮ 2 TRÍNIĨ DỌ: TRUNG CẤPBạc Liêu, năm 2020Bài 1THÕGọi ngay
Chat zalo
Facebook