Giáo trình Văn thư: Phần 2
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Văn thư: Phần 2
Giáo trình Văn thư: Phần 2
Chương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 u vào lưu trữ cơ quan là việc làm đương nhiên cúa mọi cán bộ, công chức, viên chức, vốn đề này đã được quy định ở nhiều văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền. Ngay từ những năm 60 thế kỳ XX, tại Điều 21 của Diều lộ về Công tác công văn giấy tờ và Công tác lưu Giáo trình Văn thư: Phần 2 trừ ban hành theo Nghị định số 142/CP ngày 28-9-1963 của Hội đồng Chính phủ (nay là Chính phủ) đã ghi rỗ: “cản bộ, nhân viên làm công tảc công vàn giấGiáo trình Văn thư: Phần 2
y tờ và cản bộ, nhản viên làm công tảc chuyên môn khác nhưng đôi khi có làm công việc liên quan đến công văn, giấy tờ đều phải lập hồ sơ về công việc Chương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 ủa Luật Lưu trữ số 01/2011/QH11 ngày 11 tháng 11 năm 2011 đã quy đjnh rỗ: “Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, to chức cỏ trách nhiệm lọp hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan".6.1.Up hồ sơố. /. /. Khái nỉệm, vỊ trí, tác dụng của lập hồ s Giáo trình Văn thư: Phần 2 ơ6. L L Ị. Khải niệma. Hồ sơKhải niệm “Hồ sđ' đã từng c6 nhiều văn bản quy phạm, văn bản hưởng dẫn, từ điền, giáo trình,... đề cập đến như:3 Những vấnGiáo trình Văn thư: Phần 2
kiộn chủ yẻu của Đảng vỉ Nhà nước vè công tác công vàn, giấy tờ và công tác lưu trữ, Cục Lưu trữ xuit bản, HÀ Nội 1982, trang 50.Từ điển Lưu trừ ViộtChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 ột vấn để, một sự việc, một đoi tượng cụ the hoặc có cùng một đặc điểm vể thể loại hoặc về tảc già..., hình hành trong quả trình giải quyết công việc thuộc phạm vi chúc nâng, nhiệm vụ của một cơ quan hoặc của một cá nhân.Một hồ sơ có thê là một hoặc gồm nhiều đơn vị bảo quản. Moi đơn vị bào quản đượ Giáo trình Văn thư: Phần 2 c đặt trong một tờ bìa và không dày quả 4 cm.Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 cùa Chính phủ về công tác văn thư, Văn bản hợp nhấtGiáo trình Văn thư: Phần 2
số 01/VBĨIN-BNV ngày 25 tháng 02 năm 2014 của Bộ Nội vụ VC Nghị định công tác văn thư định nghĩa như sau:sơ là một tập vàn bản, tài liệu cóliên quan vChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 bản; thời gian hoặc những đặc điểm khác, hình thành trong quả trinh theo dõi, giải quyểt công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan to chức hoặc của một cá nhân ",PGS. Vương Đình Quyền, ương cuốn Lý luận và phương pháp công tác văn thư đưa ra khái niệm hồ sơ như sau: “ Hồ sơ là một Giáo trình Văn thư: Phần 2 tộp văn bản (hoặc một ván bản) có liên quan về một vẩn đề, sự việc hay một người hình thành trong quá trình giải quyết vân để, sự việc đó hoặc được kGiáo trình Văn thư: Phần 2
ết hợp lại do cỏ những điểm giống nhau về hình thức như cùng loại vũn bàn, cùng tác giả, cùng thời gian ban hành". Theo tác giả, khải niệm hồ sơ là mộChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 n.Giảo trình Nghiộp vụ công tác văn thư của Trường Cao đăng Nội vụ Hà Nội xuất bản năm 2009 khải niệm hồ sơ được định nghĩa: “Hô sơ là một tập văn bản (hoặc một) văn bàn tài liệu cỏ liên quan vời nhau về một vấn để, một sự việc, một đoi tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như: tên Giáo trình Văn thư: Phần 2 loại văn bản, cơ quan, tô chứcban hành vỗn bản, thời gian hoặc những đặc điềm khác, hình thành trong quả trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phGiáo trình Văn thư: Phần 2
ạm vi chức nàng, nhiệm vụ của một cơ quan tố chức hoặc của một cá nhản ”,Luật Lưu trừ năm 2011, thuật ngữ hồ sơ được giải thích như sau: “Hồ sơ là mộtChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 quyết công việc thuộc phạm vi chức nâng, nhiệm vụ của cơ quan, tô chức, cả nhân ",Như vậy các khải niệm về hô sơ nêu ưên chưa có sự đồng nhất về nội hàm cũng như cách diễn đạt. Vì vậy, đề thống nhất ta sử dụng hồ sơ theo khái niệm đã được nêu trong văn bản quy phạm pháp luẶt cao nhất là Luật Lưu tr Giáo trình Văn thư: Phần 2 ừ.'Iheo khái niệm chung về hồ sơ ở ưên thi ở các cơ quan, tổ chức trong quá trình hoạt động thường hỉnh thành 3 loại hồ sơ sau:-Hồ sơ công việc: Là lậGiáo trình Văn thư: Phần 2
p văn bản, tài liệu cổ liên quan với nhau về một vấn đề một sự việc hoặc cổ cùng đặc trưng như: tên loại, tác giả... hỉnh thành ưong quá trình giải quChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 g mặt công lác nghiệp vụ nhất định dùng làm căn cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc của cơ quan, tồ chức, cả nhân.-Hồ sơ nhân sự: là một tập văn bản. tài liộu có liên quan về một cá nhân (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh...).b. Lập hồ sơCùng với khái niệm “ztó sơ9' là khái niệm Giáo trình Văn thư: Phần 2 hồ sơ9' cũng cổ nhiều định nghĩa như sau:Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về Công tác văn thư, Văn bản hợp nhất sốGiáo trình Văn thư: Phần 2
01/VBHN-BNV ngày 25 tháng 02 năm 2014 của Bộ Nội vụ về Nghị định công tác văn thư định nghía khái niệm lập hồ sơ như sau: “Là việc tập hop,sắp xếp vànChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 t Nam do Cục Lưu trữ nhà nước in năm 1992 lập hồ sơ được giải thích như sau:44 Là quá trình tập hợp. sắp xếp công vân giấy tờ thành cảc hồ sơ theo nguyên tắc và phương pháp qui định".Theo tác giả Vương Đinh Quyền tại cuốn Lý luận và phương pháp công tác văn thư do NXB Chính trị Quốc gia xuất bản năm Giáo trình Văn thư: Phần 2 2007 định nghĩa lộp hồ sơ như sau: “Là tập hợp những văn bản hình thành trong quá trình giải quyết cóng việc của cơ quan, to chức, cá nhan theo tửngGiáo trình Văn thư: Phần 2
van đề, sự việc hoặc theo các đặc điểm khác của vân bán, đồng thời sắp xếp và biên mục chủng theo phương phảp khoa học".Giáo trình Nghiệp vụ công tác Chương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 quả trình theo dõi, giải quyét công việc theo nguyên tắc và phương pháp qui định".Luật Lưu trừ năm 2011 giải thích thuật ngữ lập hồ sơ như sau: “Lập hồ sơ là việc tập hợp, sáp xép tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cổ nhân thành hồ sơ theo những Giáo trình Văn thư: Phần 2 nguyên tắc và phương phảp nhÂt địnhNhư vậy các khải niệm về Ldp hồ sơ nêu ưên cùng chưa có sự đồng nhất về nội hàm cũng như cách diễn đạt. VI vậy, cũnGiáo trình Văn thư: Phần 2
g như khái niệm hồ sơ, đế thống nhất ta sử dụng theo khái niệm đã được nêu ưong văn bàn quy phạm pháp luật cao nhất là Luật Lưu trữ.6.1.ỉ.2. Vị tri củChương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệu Giáo trình Văn thư: Phần 2 ông việc.-Lập hồ sơ là mảt xích gắn lỉền công tác vàn thư với công tác lưu trừ và có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưu trữ.Chương 6LẬP HÔ Sơ VÀ NỘP LƯU HÔ sơ, TÀI LIỆUVÀO LƯU TRỮ Cơ QUANLập hồ sơ cồng việc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và nộp lưu hồ sơ, tải liệuGọi ngay
Chat zalo
Facebook