lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
CHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại Cách tốt nhất đế xứ lý lượng thư điện từ và thông tin khống lồ là không nhận nó ngay từ đâu!•Đật ra những tiêu chuẩn cho các loại thông tin liên lạc bạn nhận và gửi.•Cách xử lý thông tin hiệu quá hơn.Dựa trên kinh nghiệm từ chính khách hàng của chúng tôi, tôi có thê nói nguồn căng thắng, quá tái duy lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại nhất và lơn nhất mà mọi người phái trải qua trong công việc bắt nguồn từ lượng thông tin mà họ cần xử lý. Lượng thông tin khống lồ đó đến tù' nhiều nlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
guồn khác nhau. Nguồn lán nhất trong số đó là thư điện tử - và không chí là thư điện tử nội bộ trong tập đoàn. Hiện nay còn có thư điện tứ từ nhiều ngCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại ên tiếp từ điện thoại và dịch vụ tin nhắn nhanh.Vài năm trước, hàng Reuters đà tiến hành một nghiên cứu (phóng vấn 1.300 nhà quán lý ờ nước Anh, Mỹ, Hồng Kông và Singapore) đê xác định xem việc quá tải thông tin có “đóng góp” như thế nào trong căng thắng. Hai phần ba số người dược hói cho rằng quá t lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại ải thông tin gắn liền với căng thắng với đồng nghiệp và gắn liền với cảm giác không hài lòng về công việc; 42% cho rằng sự căng thắngnày dẫn đốn tìnhlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
trạng sức khỏe yếu; 61% chia sẻ rằng họ đã hủy các hoạt động xà hội vì quá tải thông tin, và 60% nói rằng họ thường quá mệt mói với những hoạt dộng giCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại ung khiến mọi người khó có thể vượt qua hoặc khó có the làm việc dược. Theo một nghiên cứu gần dây cúa Lập doàn Radicati, một công ty nghiên cửu thị trường ờ Palo Alto, một ngirừi sứ dụng Lhưdiện Lử hình thường nhận dưọ'c 127 bức thư môi ngày, tăng 51% so vói năm 2003.Tạp chí Tâm lý học thực nghiệm lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại phát hiện ra ỉà khi bạn cứ nháy qua nháy lại giữa các nhiệm vụ thì nào bạn phái mất quàng thừi gian dài gấp bốn lán đê nhận ra và xứ lý đưọ*c mỗi việclụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
mà bạn đang làm.—Julie Morgenstern, Không hao giò’ kiếm tra thư điện tủ’vào buổi sáng (Never Check E-mail in the Morning)Carl Honoré, nhà báo, tác giCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại ng bình phải mất từ 8 đến 11 phút dê quay trớ lại với việc bạn dang lùm khi bạn bị sao làng bới một viộc khác. 8 đốn 11 phút có thể là quá ít. Giáo sư Georges của Viện nghiên cứu N.E.T, một Lác giá chuyên viết về môi trường kìm viộc, đã nói: “Phải mất khoảng 20 phút tập trung sức mạnh tinh thần Lrườ lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại c khi nào lại có thê sứ dụng tốt nhất Lhùy trước.”Ngoài ra, những nhà nghiên cứu ó’ Lrường Đại học King, Đại học Luân Dón, đã chỉ ra rằng chỉ số thônglụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
minh IỌ của những người được kiêm tra trong lúc bị sao lãng hoặc bị qua Lái dã giám khoáng 10 diêm. Them nữa, kill các cóng ty cấm gửi và nhận thư điCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại hầu hốt chúng ta đều phải chịu cảnh quá tải thông tin: Quá nhiều thư điên tử, quá nhiều yêu cầu dành cho chúng La Lừ quá nhiêu noi. Hệ quá lù mói trường làm việc sẽ càng khó khăn hon.Dù thư diện tứ có vé như là thú phạm chính, nhưng điện thoại di động, thiết bị kỹ thuật số hỗ trự cá nhân PDA và lối lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại kiến trúc văn phóng mớdều tạo ra một mói trường dê bị sao làng, khiến mọi người khó có thể tạp trung vào công viộc.Chương này được chia thành hai phầlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
n chính. Phần đầu cung cấp những mẹo hay và những ý tướng vồ cách giúp bạn không phải nhặn quâ nhiêu thông tin ngay Lừ dầu. Phân thứ hai trình bày vê CHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại PHẦN 1: KIỂM SOÁT NHỮNG GÌ BẠN NHẬN ĐƯỢCTrước tiên, cần phải hiếu là chắng có cách đơn giản nào đế giải quyết vấn dề dặc biệt này. Chúng ta thường không kiếm soát được những người lòm việc xung quanh mình. Ngay cá khi bạn có tham vọng lớn là kiếm soát số lượng thư diện tứ và khối lượng thông tin bạn lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại nhận được, chắc chắn bạn sẽ nhặn thấy là những người làm việc cùng với bạn không sẵn lòng hợp tâc với bạn dê thực hiện ý tướng dó.Hơn nữa, bất kê bạnlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
có chuyên tâm với việc tố chức sắp xếp các quy trình và phương pháp làm viộc cỉia bạn tới đâu, bạn củng sõ vấp phái một ngọn núi cán dường. Luôn có nCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại oáng. Dừng để những khó khăn làm bạn đi chạch đường. I lãy tiốp tục nắm giữ các Lrậl Lự và nắm quyên kiêm soát, và dân dân bạn sẽ làm dược.Hành dộng dầu Liên bạn có thê làm là giái quyết những hire thư quá hạn và thiết lặp một cơ cấu tố chức điện tử giúp bạn có thế dỗ dàng tìm dược các vật, các việc lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại và xú' lý kịp thời. (Hầy xem lại ("hương 3, phần “Các bước dê Lố chức, sắp xếp thư diện tủ'). Khi bạn đà tổ chức, sắp xếp và đà xử lý hết, hãy thử qulụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
a những ý tưởng dưới day và xem bạn có thê “thuần hóa" dược “con quai vật" này không.Gứi càng nhiêu thu* điện tứ, bạn sẽ càng nlìận đượcnhiêu thu* điệCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại ượng thư điện tứ bạn tạo ra. Hãy lựa chọn kỹ hoai khi gửi thư điện tú’ cùng như nội dung trong thư, và bạn sẽ phát hiện ra là bạn có thê kiểm soát được, ớ một chừng mực nào đó, khối lượng thư điện tứ bạn nhận được. Một trong những văn phòng IBT của chúng tôi ớ châu Âu đã khuyên khách hàng là chí nên lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại cho phép mạch thư điện tứ trái qua ba cấp độ: tạo ra, trả lòi, trá lòi và dùng. Nếu việc gì đó phức tạp tới mức cân phải trao đổi thông tin nhiêu honlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
hoặc cần phái định nghĩa rõ ràng hoai mới đưa ra được quyết định, thì có lẽ đó là việc thích họp nhất đê nhấc điện thoại lên, thực hiện một cuộc gọi CHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại cổng thông tin, chung cho cả công ty, noi đãng tải những thòng tin mà dâng ra dược chuyên tái bứi thư điện tủ’, cho phép mọi người tự do truy cập vào đó thay vì phải xú’ lý tùng bức thư điện tứ một.Nhũng công ty này đâ phát hiện ra là đăng tải nhũng biên bản họp, nhũng điếm hành động lên một trang lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại nội bộ có thê giám đắng kê việc sú’ dụng thư điện tử đê triển khai một dự án, một cuộc họp hay một hoạt động.Nếu bạn đưọ*c hỗ trọ* hành chínhTrong nhữlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
ng ngày xưa yêu dấu (cách đây không lâu lắm), nhiều ngưòi chúng ta may mắn có trự lý hoặc thư ký riêng. Trự lý thường tập họp tất cá các loại thư, phâCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại tục thực hiện việc này, nhung bạn vẫn có thê yêu cầu người trự lý giúp bạn những việc liên quan tái thông tin điện tứ. Hiên nhiên là việc chuyên các cuộc điện thoại tới trự lý hoặc thư ký, thay vì chuyến tái bạn, là một cách giám tải.Tôi biết có nhũng người quản lý có người hỗ trợ xử lý thông tinxuấ lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại t hiện trên bùn làm việc của họ theo cách hiệu quá hom nhiều. Người quản lý có thể dành thời gian ngôi cùng trự lý của mình để có thê xứ lý sô thư diệlụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại
n tứ bằng lò*i nói, trong khi trợ lý ghi chép lại những việc cô ta có thể theo dõi, hoặc có thể tự giải quyết. Người quán lý có thê hướng dân có trự lCHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•C lụt việc phải làm sao?: phấn 2 - nxb thời đại đó ra, dù những việc dó xuất hiện dưới dạng thư diện Lír hay thư thoại.CHƯƠNG 6Xử lý thư điện tử ngay! Thách thức lớn nhất đối với hầu hết mọingườiTÓM LƯỢC CHƯƠNG 6Re: About the meetingTrong chương này, bạn sẽ học được:•CGọi ngay
Chat zalo
Facebook