Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II hội. Đổi với các cơ quan, tố chức công tác văn thư. lưu trử cũng có vai trò đặc biệt quan trọng. Tuy mỗi cơ quan, tồ chức có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có một đặc điếm chung là trong quá trình hoạt động đều sân sinh những giấy tờ liên quan và nhừng văn bân. tài liệu có giá trị đều được Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II lưu giừ lại để tra cứu. sử dụng khi cần thiết. Bơi đây là những bán gốc. bân chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trị pháp lý rắt caoGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
. Việc soạn tháo, ban hành văn bân đã quan trọng, việc lưu trừ. bào quán an toàn và phát huy giá trị cua tài liệu lưu trừ còn quan trọng hơn nhiều. DoTrang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II g đặc biệt và là lĩnh vực hoạt động không thề thiếu đối với mỏi cơ quan, tổ chức.Mục tiêu:-Trình bày được khái niệm, nội dung, yêu cầu của công tác văn thư;-Trình bày được các nguyên tắc chung và nghiệp vụ cụ thế đổi với việc quân lý văn bân đến. văn bân đi:-Bào quán và sử dụng con dấu đúng yêz cầz Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II chuyền mòn nghiệp vụ;-Tổ chức lập hồ sơ công việc đúng yẻz cầz clCyên mòn nglựp vụ;-Cẩn thận, nghiêm túc trong khi nghiên cứu và thực hành.Nội dung chGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
ính1. Công tác vãn thưĐe hoạt đông quan lý cúa cơ quan có hiệu quà. lanh đạo cơ quan cần nắm được nhừng nguồn thông tin đầy đù chính xác về nhưng vấn Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II cậy nhắt. Bời chúng liên quan chặt chè tới chức năng nhiệm vụ cúa cơ quan và chứa đựng đầy đú các yếu tố pháp lý. Nguồn thông tin này đê đến được lãnh đạo. cán bộ viên chức trong cơ quan, cơ quan cấp trên, cấp dưới đều phái qua các khâu xử lý của công tác văn thư. Do đó để hiểu được công tác văn th Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II ư có ý nghía như thế nào đối với hoạt động của các cơ quan, tổ chức, chúng ta cần hiểu rõ nhửng lý luận cơ bân như sau:Lí. Khái niệm, nguyên tắc, yêuGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
cầuVăn thư là từ gổc Hán dùng để chi tên gọi chung của các loại văn bân. bao gồm cà văn bân do cá nhân, gia đình, dòng họ lập ra đề phục vụ hoạt động Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II tế. dùng đê nghi chép truyền đạt thông tin phục vụ cho lãnh đạo. chỉ đạo và điểu hành các mặt của công tác. Người ta phái tiến hành nhiều khâu xứ lý đối với văn bân. Nhùng công việc xử lý nà) được gọi là công tác vãn thư và trờ thành môi thuật ngừ quen thuộc đối với cán bô. viên chức mọi cơ quan lồ Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II chức. Vậy có thề định nghía công tác văn thư như sau:Công túc văn thư là khái niệm (lùng để chi toàn hộ công việc liên quan đến soạn tháo, han hành vGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
ăn hán, tố chức quan lý, giãi quyết vãn hàn, lập hồ sơ hiện hành, quán lý và sư (lụng con dấu trong công tác văn thư, nhằm hao dam thông tin vãn hàn cTrang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II công tác này.về nguyên tắc. công tác vãn thư phái được quan lý lập trung thống nhắt tại mơi cơ quan, tô chức.về yêu cầu. công tác văn thư phái đâm bão nhanh chóng kịp thời; chính xác: đăm bão bí mật. không ngừng hiện đại hóa.Giáo trình Soạn thào văn bánTrang 1101.2.Vị trí, ý nghíaThông qua thực tiền Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II hoạt động của các cơ quan, tổ chức, công tác văn thư đang ngày càng khằng định tầm quan trọng và vị thế cùa minh.Công lác vãn thư chính là hoạt dộngGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
dâm bao thông tin (rên vãn ban. phục vụ công lác quán lý nên công tác vãn thư có vai trò quan trọng, không thể thiếu dược trong hoạt dộng quàn lý nhà Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II ồ chức.về ý nghĩa, công tác văn thư có V nghía rất kín đói với mọi Cơ quan tổ chức. Thứ nhất, góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác. Nell công tác vãn thư đirọc làm tốt thì sè dam báo thông tin vãn bân đầy dũ. kịp thời và chính xác cho hoạt dộng quân lý cùa cơ quan. Đặc biệt khi công tá Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II c văn thư được tin học hóa để thay thế cho phương pháp thủ công truyền thống thì chắc chân hiệu suất và chất lượng hoạt dộng quán lý của các cơ quan,Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
tổ chức sẽ được nâng cao rõ rệt. Thứ hai. góp phần phòng chống bệnh quan liêu giấy lờ. Các cơ quan làm tốt công lác vãn thư sè góp phần lích cực vào vTrang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II c lưu trừ, bới vì tai liệu văn thxr lù nguồn bò sung chu yếu cho lư trừ cơ quan và lưu trừ nhà nước.1.3.Nội dung nghiệp vụĐo vãn ban là phương tiện thông tin chù yếu cùa hoạt dộng quan lý nên có thè nói bất cứ cơ quan, lò chức nào cùng cần phái lổ chức và thực hiện công lac-van thư. Công lác vãn thư Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II là một trong nhưng hoạt dộng quan trọng góp phần vào sự phát triển của mọi Cơ quan, tố chức. Trong hoạt động cùa các Cơ quan tố chức, công tác văn thGiáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II
ư bao gồm các công việc sau:ỉ .3.1. Quán lý vãn bân đếnKhái niệm văn bàn đếnGiáo trình Soạn thảo vãn bánTrang 111Tấl câ các loại văn bàn. bao gồm văn Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã h Giáo trình Soạn thảo văn bản: Phần 2 - Trường CĐ Kỹ Nghệ II quan, tồ chức được gọi chung là văn băn đến.Trang 108CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC VĂN THƯ Lim TRƯGiói thiệuCông tóc văn thư. lưu trừ có vai trò rất quan trọng đối với tất cà các lĩnh vực cùa đời sống xã hGọi ngay
Chat zalo
Facebook