Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
CHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh dung chi tiết cho các công việc chuẩn bị sự kiện-Chuẩn bị các thủ tục hành chinh cho phép tiến hành sự kiện, hoặc các hoạt dộng trong sự kiện.-Chuẩn bị các công việc có liên quan den khách mời tham gia sự kiện-Chuàn bị vê địa diêm và không gian từ chức sự kiện-Chuân bị các nội dung cua sự kiện-Thon Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhg nhắt công việc và ký hợp dong với các nhà cung ứng dịch vụ bồ trợ-Kiêm tra và hoàn tất các hoạt động chuân bị lô chức sự kiện4.1.TiiÀNII LẬP BAN lõGiáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
CHỨC sụ KIỆN• • •việc thành lập ban to chức sự kiện có the dược tiến hành trước khi lập dự toán, chương trình và sảng tạo các ý tướng cho sự kiện. TuyCHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhiện cỏ the dược thành lập sau khi dà cỏ các ke hoạch to chức sự kiện tương doi hoàn chinh.ơ Việt Nam. trong ban tô chức sự kiện thường có các thành viên (hoặc chù yếu) trực liếp lập kè hoạch tô chức sự kiện tham gia vào ban lô chức sự kiện.Ban tô chức sự kiện cỏ thê gom nhùng thành viên thuộc nhùng Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhthành phan khác nhau, có klià nâng tô chức và có kỳ năng chuyên môn nghê nghiệp đê chủ động thực hiện, quàn lý các hoại động có liên quan đến lình vựcGiáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
cùa minh trong quá trình tô chức sự kiện. Nhà lò chức sự kiện thường cữ người cỏ đu kinh nghiệm và năng lực đâm nhận chức trường ban lò chức hoặc vớiCHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhsự kiện.Trong trường họp, khi nhã đầu tư đà ký kết hợp đồng thuê và ủy quyền cho nhà to chức sự kiện. Ban tổ chức sự kiện dược thành lập từ quyết định cúa nhả tổ chức sự kiện, tuy nhiên nhà dầu tư sự kiện cùng có thẻ yêu cầu có một83hay một số thành viên thuộc đơn vị cua minh tham gia vào ban tò chứ Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhc sự kiện, các thành viên này thường tham gia ban tô chức sự kiện với tư cách giám sát là chính (điều này phai được thoa thuận trước trong hợp đong).Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
Trong trường hợp có các thành viên cùa chủ đau tư sự kiện tham gia vào ban tô chức sự kiện, can mô tã rõ và thong nhát với chủ đau tư sự kiện về vị trCHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng NinhC sự KIẸN4.2.1.Bàng tiến độBảng tiến độ là một bâng liệt kê chi tiết các hạng mục công việc có liên quan, trong dó xác định rõ: thời dicm bat dầu vả kết thúc công việc, khối lượng công việc trong từng dơn vị thời gian, người chú tri. người kiểm soát quá trình thực hiện.Bâng tiến dộ thường dược cấu t Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhạo theo dạng bảng gom cỏ cột liệt kè các công việc và khoảng thời gian tương ứng de thực hiện. Đơn vị thời gian trong báng tiến dộ có the là tuần, ngàGiáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
y, giờ...4.2.2.Quy trình lập tiến dộ cho công tác chuíìn bị tô chức sự kiệnCác công việc chu yếu cân chuân bị cho quá trình lô chức sự kiện bao gom:-CCHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhbị các nội dung cơ bán, tài liệu-Lao động-Trang thiết bị-Quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ bo trợ tồ chức sự kiệnDo các còng việc này tương dối da dạng lại thuộc nhiêu lĩnh vực hoạt dộng khác nhau nên nhà tổ chức sự kiện cần phải có một bâng tiến dộ chi tiết cho từng hạng mục công việc. Việc lập Giáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninhtiến dộ do cán bộ quản lý sự kiện chi dạo, hoặc tiực tiếp thực hiện. Quy trình lập tiến dộ bao gồm các bước cơ bản:1.Phân lích bâng danh mục mô tã cácGiáo trình Quản trị sự kiện: Phần 2 - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh
hạng mục công việc trong sự kiện842.Xác định khoảng thời gian cần thiết đè chuẩn bị cho từng công việc3.Hệ thong hóa ve công việc và thời gian trong CHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nội CHƯƠNG 4: CHUẲN BỊ TO CHỨC sự KIỆNMục tiêu:Hiêu. irinh bày và vận dụng được các nội dung CƯ ban sau:-Thành lập ban tô chức sự kiện-Lập tiên độ vả nộiGọi ngay
Chat zalo
Facebook