Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
TIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010NG ĐIÊN TỬ - PHÀN 3’ HƯỚNG DẢN VÀ YÊU CẰU CHỨC NANG ĐỖI VÓI CÁC HỒ so TRONG HÉ THỐNG KINH DOANHInformation and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systemLời nói đ Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010ãuTCVN 9108-3:2011 hoán toán tương đương với ISO 16175-3:2010TCVN 9108-3:2011 do Ban Kỹ thuật Tiêu chuán quõc gia TCVN/TC 46 Thõng tin vã Tư liệu biênTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
soạn. Tống cục Tiêu chuấn Chãt lượng đẽ nghị, Bõ Khoa hoc vã Cõng nghê cõng bõ.Bộ TCVN 9108 (ISO 16175) Thòng tin vã tư liệu - Nguyên tắc vã yêu càu TIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010nh bây các nguyên tấc-TCVN 9108-3:2011 (ISO 16175-3:2010) Phàn 3: Hướng dẳn vầ yéu cău chúc năng đối với các hồ sơ trong hệ thõng kinh doanhBộ ISO 16175 Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments còn có câc tiêu chuẩn sau:• IS Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010O/TR 16175-2: Guidelines and functional requirements for records management systemsTHÓNG TIN VÀ Tư LIỆU - NGUYÊN TẠC VÀ YẾU CÀU CHỨC NĂNG ĐÓI VỘI CÁCTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
HÔ Sơ TRONG MÓI TRƯỜNG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỪ - PHÀN13: HƯỚNG DÀN VÁ YÊU CÀU CHỨC NẤNG ĐÓI VỚI CÁC Hó sơ TRONG HỆ THÔNG KINH DOANHInformation and documentaTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010ds in business system1Tông quanCâc tổ chức xây dựng hệ thống kinh doanh đế tự động hóa câc giao dịch va hoạt động kinh doanh. Kẽt quả lầ. cấc thông tin sỗ được lạo ra bởi hệ thống kinh doanh ngày câng đưọc sử dụng để lầm bâng chứng duy nhát hoặc bàn ghi lại quâ trinh kinh doanh, mặc du he thõng kliõ Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010ng đươc thiẽt kẽ cho mục đích nãy. Nêu không có bâng chứng vẽ các hoạt đông nãy, cãc tố chức sẽ găp rủi ro vã khó có the đáp ứng các yêu càu vẽ măt phTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
áp lý. trãch nhiêm, kinh doanh vã sự mong đoi cùa cộng dõng.Do bàn chãt dõng vã vãn hãnh được cùa hệ thõng kinh doanh, việc nấm bất các hõ sơ cô định TIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010với mõt sõ rủi ro chinh như quàn lý yêu kém, chi phi không cân thiẽt vã kém hiẽu quả.Khi cãc tó chức như thê nãy có thé SỪ dung mõt hê thõng quàn lý hô sơ điện từ (ERMS)? hệ thõng nãy có thế không cãn nấm giừ tát cà các hò sơ cùa tó chức. Tiêu chuán náy được biên soạn đé giài quýẽt các lỏ hóng trong Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010 quan lý hò sơ gãy ra bời việc sừ dung ngáy cáng tăng cãc hê thõng kinh doanh.Tiêu chuán cung cãp hướng dần vẽ việc xác đinh vã giài quyẽt các nhu càuTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
vẽ cãc hò sơ. vã một bộ các yêu càu chung vè chúc nảng quản lý hô sơ trong phàn mèm hệ thống kinh doanh. Tài liệu nhằm mục đích:•giúp câc tó chức hiểTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010đinh mức tối thiéu cùa chức năng hỏ sơ trong hệ thõng kinh doanh: va•thiẽt lãp tiêu chuán cao hơn vẽ yêu càu quàn lỹ hò sơ cho cãc nhã cung câp phàn mèm.1Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử là một loại hệ thóng kinh doanh được thlét kế đặc biệt dể quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, dé rõ ràng vã ngăn gọn cho mục Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010đích cùa tài liệu nãy, thi 'hê thõng kinh doanh' dược coi là không kẽm hê thông quàn lỷ hõ sơ diên từTiêu chuắn không quy đinh một phương pháp thực hiTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
ện cụ thể. Mục đích củ--y — ,vnày cố thể được thục hiện thông qua sự giao diện hoặc tích hợp các hệ thống kinh doanh với một hệ thống quản lý hồ sơ điTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010(hồ sơ) cùa hoạt động kinh doanh được giao dịch thõng qua hệ thống kinh doanh được quản lý vâ nhận dạng một cách thích hợp. Cụ thế. tâi iíệu sẽ giúp các lố chưc để:♦hiểu câc yêu càu vã quy trinh để quản lý vầ nhận dạng câc hồ sơ trong hệ thõng kinh doanh,♦phât triển câc yêu cău chúc năng cho hồ sơ p Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010hải được đưa vầo quy đinh thiẽt kẽ khi xây dụng, nâng căp hoậc mua phăn mèm cho hệ thống kinh doanh;♦đânh giá khà nảng quản lý hồ sơ cúa các phàn mèmTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
thương mại hoặc tùy bién cùa hệ thống kinh doanh:vâ♦xem xét chức năng các hồ sơ hoặc đánh giá sự thích ứng của hệ thống kinh doanh hiện cô.Tiêu chuắn TIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010ư một điểm khởi đâu cho sự phát triển lâu dải. Như đă được nêu trong liêu chuẩn, các tổ chức ván sẽ căn phải đánh giá. sửa đổi vâ lựa chọn các yêu càu của mình dựa trên SỤ' rầng buộc, môi trưởng pháp lý, kỹ thuật vầ kinh doanh.Mô đun nầy chi chú tâm vâo các yêu cău quản lý hồ sơ vâ không bao gồm quà Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010n lý hệ thống nối chung. Các yêu càu vẽ thíét kẽ nhu tiện ích. bâó cáo. Um kiém. thục nil vâ quần trị hệ thống là vuợt quâ phạm vi của tầi liệu này. NTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
goải ra. mồđun cũng đè cập đén kiẽn thức ở mức độ nhẵt định vè phát triển các yêu càu kỹ thuật thiết kẽ. mua bán vá quy trình đanh giã. tuy nhiên nhữnTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒN Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010cap đẽn cãc yêu câu xuàt thõng tin co hò trợ bào quàn bâng cách chó phép xuãt hõ sơ váo một hệ thong có khà nắng bào quàn lâu dãi. hoặc cho phép di chuyến cãc hô sơ hiên thời váo các hẻ thong mỡi.Dù hướng dần trinh bày trong mõđun nãy được ãp dụng cho quàn lý hò sơ trong mỏi trường phản mèm tích hợp Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010 cao. dưa trên kiên true theo hướng dich vụ, nhưng các kịch bàn như vãy không được đê cập rõ rãng Quy trinh vá nguyên tâc tương tự sê được áp dung troTiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9108-3:2011 - ISO 16175-3:2010
ng các mõi trướng như vậy, nhưng cân phân tích thêm đé xác đính quy trình vã dừ liệu não. qua nhiễu hệ thõng, bâng chững hoác hồ so đuợc yêu cău cùa bTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒNTIÊU CHUÃN QUÓC GIATCVN 9108-3:2011ISO 16175-3:2010THÔNG TIN VẢ Tư LIÊU - NGUYÊN TẰC VẰ YÉU CẦU CHÚ‘C NÂNG ĐỒI VỚI CÁC HỒ so TRONG MÔI TRUỒNG yÃN PHỒNGọi ngay
Chat zalo
Facebook