Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạm

Loại tài liệu: PDF

Số trang: 71 Trang

Tài liệu: ✅ ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT

TẢI VỀ

Nội dung chi tiết: Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

Bài mở đầuKHÁI QUÁT CHƯNG VẺ Lưu TRỬMục tiêuTrinh bày được khái niệm đặc diêm và nêu dược các loại tãi liệư lưu trừNêu được những nhiệm vụ của công tá

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ác lưu trừPhân lích được ý nghià cùa tài liệu lưu trửNội dung1.Khái niệm đặc điếm và các loại tài liệu lưu trữ1.1.Tài liệu lưu trữ.a.Khái niệml ài liệ

u lưu trừ là tải liệu cỏ giá trị phục vụ hoạt dộng thực tiễn, nghiên cứu khoa học. lịch sử được lựa chọn đê lưu trừ. Tài liệu lưu trừ bao gom ban gòc. Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

ban chính: trong trường hợp không còn ban gốc, ban chính thi được thay the bang bân sao hợp pháp.b.Đặc diêm cùa tài liệu lưu trừ-Nội dung của tải liệ

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

u lưu trừ chứa dựng nhừng thòng tin quá khứ. phan ánh hoạt động và thành lựu lao động sáng lạo cua con người qua các thời kỳ lịch sử khác nhau, ghi lạ

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ọc và van hóa nôi liếng.-Tài liệu lưu Irừ có tính chính xác cao. Tài liệu lưu Irừ gần như được sinh ra dong thời với các sự kiện, hiện tượng. nên thôn

g tin phân ánh trong dó cỏ tinh chân thực cao.-Tài liệu lưu trừ thông thường chi có một đèn hai ban. Dặc diêm này khác với các xuất bân phâm như sách. Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

báo. tạp chi. Vì thè lài liệu lưu trừ phai dược bào quàn chặt chc. nếu dể hư hóng, mắt mát thì không gi có thố thay the được.-Tài liệu lưu trừ do Nhà

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

nước thông nhai quan lý. Nó được đãng ký. bao quan và nghiền cứu, sữ dụng theo những quy định cua pháp luật.c.Các loại tài liệu hi tỉ trừTài liệu hàn

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu chính có nhiều thê loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch sứ cúa mồi quốc gia, dân tộc.Vi dụ. Luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chí. dụ, cáo, sách, biểu, sớ

(thời Phong kien)... sac luật, sac lệnh, nghị định, công văn...( thời Pháp thuộc) và ngày3nay tài liệu hãnh chinh là hệ thống các vãn bào quân lý nhà Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, quyết định, thông tư, tờ trinh, kế hoạch, báo cáo. còng văn... Đây là loại hình tài liệu

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

chiếm tỳ lệ lớn trong các hru trừ hiện nay.Tài liệu khoa học - kỹ thuàt: là loại tài liệu có nội dung phán ánh các hoạt động vê nghiên cứu khoa học:

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu n thiên nhiên như dịa chat, khoáng sân. khi tượng, thuý vãn và trăc dịa. bân dỏ...Vi dụ: Tài liệu pháp lý, thuyết minh còng trinh, báo khao sát. báo c

áo nghiên cứu klia thi. dự toán, quyết toán, các hô SƯ thâu, các ban vè thiẻt kế kỳ thuật, bân vè thiết kế thi công, hoãn công: bân VC tông thổ công t Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

rinh, bàn vè các chi tiết trong công trinh: các loại sơ dô. biêu dò tinh toán: các loại bân dô. trác địa....Tài Ịịệu nghe nhìn: là tài liệu phan ánh c

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

ác hoạt động chính trị. kinh lê. vãn hỏa xà hội vả các hoạt dộng phong phú khác bang cách ghi vả tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng bang ầm thanh và

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu i tài liệu này chiêm vị tri quan trọng trong Phông Lưu trừ quôc gia việt Nam.Vi dụ: Bâng, đĩa ghi âm. ghi hình; các bức anh. cuộn phim (âm ban và dươn

g ban) ư các thế loại khác nhau như: phim hoại hình, phim truyện, phim tư liệu, phim thời sự...Tài liệu diện từ: là loại tài liệu hĩnh thành trong quả Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

trình hoạt dộng của các CƯ quan, lô chức, cá nhân khi sư dụng máy vi linh Irong quá írinh san sinh và lưu trữ tài liệu.Vi dụ: các file dừ liệu vả các

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

cơ sờ dừ liệu, các thư diện tứ. diện tin ỡ dạng vãn bán hoặc ờ dạng mà hóa bang so thòng tin.Ngoài bon loại hình lài liệu chu yếu trên. lài liệu lưu

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu Loại tải liệu này chủ yếu là bán tháo cúa chinh tác phâm vãn học- nghệ thuật, khoa học: thư từ trao đòi và lài liệu về liêu sư của các nhà văn. nhà th

ơ, nghệ sì nòi tiếng, của các nhà hoạt động chinh trị. hoạt dộng khoa học; các phác thào cúa các hoạ sĩ...2.Nhiệm vụ của hoạt động lưu trữ2.1.TÔ chức Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

khoa học tài liệu lưu trừNội dung của tô chức khoa học tài liệu gồm: thu thập, bô sung tài liệu; phân loại tài liệu; xác định giá trị tài liệu; chinh

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

lý tài liệu; tô chức các còng cụ tra tim tài liệu và một số còng tác bỏ trự khác của các ngành khoa học. kỳ thuật, tin học có liên quan.4Tó chức khoa

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu có cán bộ có trình độ chuyên môn cao. điều kiện làm việc tốt và trang thiết bị phục vụ cho việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ phái day đủ. khoa h

ọc và hiện dại.Tó chức khoa học tài liệu dược căn cứ vào các quy định, hướng dẫn cụ thè cua nhà nước trong công tác lưu trữ. Từ đó việc tô chức khoa h Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

ọc tài liệu mới dược thong nhất trong các lưu trừ hiện hành và dó là nen tâng đe tỏ chức khoa học tài liệu trong toàn bộ Phông Lưu trừ quôc gia Việt N

Giáo trình Phân loại chỉnh lý và chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Nghề: Văn thư hành chính- Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

am.2.2.Báo quán an toàn tài liệu lưu trữ