Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
➤ Gửi thông báo lỗi ⚠️ Báo cáo tài liệu vi phạmNội dung chi tiết: Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Chương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân phái có chuyên món nghiệp vụ. và phải nam bat chinh xác các yêu cáu về cổng tác văn thư cùa nhà nước cũng nhu của các cơ quan, tố chức. Ở chương này. sẽ giúp chúng ta có cái nhìn lổng quan về những công việc phái làm trong cóng tác vãn thư theo đúng nhùng quy định hiện hành cùa nhà nước.1.Khái quát Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân chung về cõng tác văn thư1.1.Khái niệm cáng tác vàn thưTheo quy định tại Nghị định 11Q/2004/NĐ-CP, ngày 8/4/2004 của Chính piiủ VC công tác văn thư thGiáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
i cõng tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thào, ban hãnh văn bản, quàn lý văn bàn và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động cùa cácChương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân chức chính trị - xã hội, tồ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ ưang nhân dân và các tồ chức khảc.1.2.Ý nghĩa cùa cỏng tác ván thưHiệu quà của hoạt động văn thư ành hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức- Công tác văn thư dàm bào cung cấp kị Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân p thời, đầy đù những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quàn lý, điều hãnh172-Công tác văn thư vừa có chức năng đảm bão thông tin cho hoạt động của-Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
tồ chức vừa có chức năng truyền đạt, phổ biến thông tin băng vản bàn.-Công tác văn thư thực hiện tốt sỗ góp phần giải quyết công việc của tổ chức mộtChương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân đàm giữ lại dây dù chứng cứ về mọi hoạt động của tổ chức. Nội dung của tài liệu hĩnh thành và dược nhận trong quá trinh giãi quyết công việc phàn ánh chính xác, chân thực các hoạt động của tồ chức.-Công tác văn thư có nc nep sỗ bào dâm giữ gin đầy đủ hổ sơ. tải liệu tạo điều kiện tốt cho công tác l Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân ưu trừ. Nguồn bồ sung tài liệu và lưu trừ chủ yểu từ giai đoạn văn thư.13. Yêu cầu cùa cõng tác vãn thư-Nhanh chóng: xây dựng vân bàn, giãi quyết vánGiáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
bản đền nhanh, kip thời sỗ góp phần vào giải quyết nhanh chỏng các công việc cơ quan.-Chính xác: nội dung vãn bân ban hãnh không trái vởi các vãn bản Chương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân nh nghiệp vụ công tác vân thư được thực hiện đúng quy định cùa phảp luật.-Bi mật: bão mật tại bộ phận văn thư chuyên trách như bí mật nội dung các văn bàn đến, giải quyct văn bản, hay từ công đoạn ban hành vân bân cho dến việc lưu văn bản.-Hiện đại: hiện đại hóa trong các khâu của công tác văn thư b Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân àng việc ứng dụng công nghe thòng tin và sử dụng máy mõc thiết bị vẫn phong hiện dại.1732.Nội dung nghiệp vụ còng tác văn thư2 J. Quy trình quàn lý vâGiáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
n bàn đến2.1. ì. Khái niệm ván bản đenTất cả các loại văn bàn, bao gồm văn bàn quy phạm pháp luật, văn bản hành chính vả văn bản chuyên ngành (kể cà bChương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân àn đến.-Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận văn thư cùa cơ quan, tổ chức.-Văn bân đến phài được tồ chức, giải quyết kịp thời, chính xác vả thổng nhất. Vàn bản đến thuộc ngây nào phải được dâng ký, phát hành hoặc chuyến giao ưong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.-Văn bản đe Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân n có dấu chi mức độ mật phải người có trách nhiệm mới được bóc và xừ lý.-Văn bân chỉ mức độ khẩn phải được đảng ký, ưinh và chuyển giao ngay sau khi nGiáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân
hận được.2. ỉ.ỉ. Quân lý ván bàn đén.Bước 1: Tiíp nhận, đãng ký văn bản đếna)Tiếp nhận văn bàn đenKhi tiếp nhận văn bàn được chuyển đen từ mọi nguồn, Chương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi p Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân ặc vào ngày nghi, phải kiểm tra so bộ về số lượng, tình trạng bỉ, nơi nhận, dấu niêm phong (néu có), v.v...; đổi với văn bản mật đến, phải kiểm tra, đối chiểu với nơi174gửi trước khi nhận và ký nhận. Giáo trình Quản trị văn phòng: Phần 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân Chương 9 CÔNG TÁC VĂN THƯCóng tác ván thư là một công việc lớn và không thể thiêu trong hoat động quản trị vãn phòng. Người làm cóng tác này đòi hỏi pGọi ngay
Chat zalo
Facebook